Freigabeprozesse nutzen

Geschrieben von Janina

Zuletzt aktualisiert Vor 16 Tagen

Freigabeprozesse helfen dir dabei, klare Entscheidungen im Projekt zu treffen und sicherzustellen, dass dein Kunde mit den Ergebnissen zufrieden ist, bevor du weitermachst.

Warum Freigabeprozesse wichtig sind

Wenn du Ergebnisse ohne klare Freigabe weiterverarbeitest, kann es schnell passieren, dass der Kunde später noch Änderungen möchte, obwohl du bereits darauf aufgebaut hast.

Mit einem klaren Freigabeprozess weißt du genau, ob dein Kunde zufrieden ist und bekommst somit ein klares „Go“ für die nächsten Schritte.

So funktionieren Freigaben in Proyex

In Proyex laufen Freigaben direkt über die Revisionsfunktion.

Das bedeutet:
Eine Freigabe ist kein separater Schritt, sondern Teil der Revision.

Du lädst dein Ergebnis hoch und der Kunde kann dann:

  • Feedback geben

  • oder die Revision direkt freigeben

Sobald der Kunde die Freigabe erteilt, erhältst du eine Benachrichtigung und kannst weiterarbeiten.

Schritt für Schritt Freigaben einholen

Schritt 1: Ergebnis erstellen

Erstelle dein Ergebnis wie gewohnt, zum Beispiel ein Design oder Konzept.

Schritt 2: Revision hochladen

Lade dein Ergebnis als Revision im Projekt hoch. Dabei kannst du eine Frist festlegen (z. B. 2 Wochen).

Schritt 3: Kunde prüft das Ergebnis

Der Kunde wird benachrichtigt und kann die Revision im Projekt ansehen. Er hat dann zwei Möglichkeiten:

  • Er gibt Feedback, wenn noch Anpassungen nötig sind

  • oder er gibt die Revision frei

Schritt 4: Freigabe erhalten und weiterarbeiten

Sobald der Kunde die Revision freigibt, bekommst du eine E-Mail-Benachrichtigung.

Du kannst dann mit dem nächsten Schritt im Projekt weitermachen oder das Ergebnis finalisieren. Wenn der Kunde innerhalb der gesetzten Frist nicht reagiert, kann die Revision automatisch als freigegeben gelten.

Feedback vs. Freigabe

Feedback und Freigabe gehören eng zusammen, haben aber unterschiedliche Bedeutungen:

  • Feedback bedeutet: Es sind noch Anpassungen nötig

  • Freigabe bedeutet: Das Ergebnis passt und du kannst damit weiterarbeiten

Oft läuft es so ab, dass du zunächst Feedback erhältst und nach ein oder mehreren Revisionen schließlich die Freigabe bekommst.

Tipps für erfolgreiche Freigabeprozesse

Hole dir Freigaben immer erst dann ein, wenn dein Ergebnis wirklich bereit ist. Halbfertige Zwischenstände führen oft zu unnötigen Feedback und verlängern den Prozess.

Achte außerdem auf eine klare Kommunikation und darauf, dass dein Kunde genau weiß, worum es bei der jeweiligen Revision geht. So vermeidest du Missverständnisse und beschleunigst die Entscheidung.

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