🎉 Highlights

• Bilder & Screenshots direkt in Aufgabenbeschreibungen (NEU): Mach einen Screenshot, drück Strg+V (oder Cmd+V) im Beschreibungsfeld — das Bild ist sofort drin, samt Bildunterschrift. Funktioniert in Aufgaben, Vorlagen und Korrekturschleifen. Wendest du eine Vorlage auf ein Projekt an, werden die Bilder automatisch mitkopiert und bleiben sichtbar, auch wenn du die Vorlage später löschst. (Limit: 10 MB pro Bild, zählt gegen dein Speicherkontingent.)
• Aufgaben ohne Meilenstein: Du kannst jetzt direkt im Projekt eine Aufgabe anlegen — ganz ohne Meilenstein. Aufgaben mit und ohne Meilenstein können nebeneinander geführt werden, was dir mehr Flexibilität bei kleineren Vorhaben gibt. Auch im Kundenbereich verfügbar — Kunden können Aufgaben per Drag & Drop zwischen Meilensteinen und „Ohne Meilenstein" verschieben (wenn du es erlaubst). Vorlagen behalten den Mix bei. Beim Öffnen eines neuen Projekts zeigen wir dir zwei klare Optionen — „Mit Meilensteinen arbeiten" oder „Aufgabe ohne Meilenstein hinzufügen", jederzeit kombinierbar.
• Aufgaben sammelzuweisen: In der Aufgabenansicht eines Projekts gibt es einen neuen Knopf „Massenbearbeitung" — damit weist du alle Aufgaben, alle eines Meilensteins, alle ohne Meilenstein oder per Checkboxen ausgewählte Aufgaben in einem Schritt einem Teammitglied oder Gast zu (oder entfernst die Zuweisung). Die gleiche Funktion gibt es auch als neuen Automatisierungs-Schritt „Aufgaben sammelzuweisen".
• CRM-Dashboard: Klickbare Charts mit Deal-Details: In den vier Hauptdiagrammen — Gewonnene Deals, Dealkonvertierung, Dealfortschritt und Dealperformance — kannst du direkt auf einen Balken klicken. Es öffnet sich ein Dialog mit allen Deals, die hinter diesem Wert stehen: Dealname (klickbar), Wert, Besitzer, Stage und Datum.

Weitere Neuerungen

• Workflow „Projekt abgeschlossen": Du kannst jetzt automatisierte Abläufe starten lassen, sobald ein Projekt fertig ist — zum Beispiel eine Backoffice-Aufgabe für die Nachbereitung.
• Benachrichtigung bei Workflow-Fehlern: Wenn einer deiner Workflows fehlschlägt, bekommst du jetzt automatisch eine E-Mail mit Hinweis darauf. Keine stillen Fehler mehr.
• Aktivitäten entitätsübergreifend sichtbar: Notizen, Anrufe und Termine erscheinen jetzt automatisch auch auf den Detailseiten verknüpfter Entitäten — am Deal siehst du die Aktivitäten von Unternehmen, Kontakt und ursprünglichem Lead, am Lead die des konvertierten Deals usw. Aggregierte Einträge sind mit „via …" gekennzeichnet, ein Klick führt zur Quell-Seite. Bearbeiten und Anheften funktionieren weiterhin nur dort, wo die Notiz ursprünglich angelegt wurde.
• Archivierte Projekte im Zeit-Tracker erkennbar: Im „Zeiterfassung starten"-Dialog erscheint vor archivierten Projekten ein „Archiviert"-Badge. Wenn du ein altes Projekt archivierst und ein neues mit ähnlichem Namen anlegst, siehst du auf einen Blick, welches das aktive ist — und stoppst die Zeit auf der richtigen Aufgabe.
• CRM: Verlorene Deals werden wieder korrekt angezeigt: In der Pipeline-Übersicht erschienen verlorene Deals fälschlicherweise als gewonnen — wir nutzen jetzt durchgängig die Phasen-Information für die Anzeige. Wichtig für korrekte Forecasts und Reports.
• Verlustgrund pflichtig + editierbar: Beim Markieren eines Deals als verloren öffnet sich ein Dialog für den Grund (z. B. „Preis zu hoch", „Mitbewerber gewählt") — dadurch füttert dein Verlustgrund-Widget verlässliche Daten. Auf der Deal-Detailseite siehst du den Grund unter dem Abschlussdatum und kannst ihn jederzeit anpassen. Bei alten Deals ohne Grund erscheint ein Hinweis zum Nachtragen. Auch das Abschlussdatum lässt sich nun nachträglich ändern.
• CRM-Pipeline nach nächster Aktivität sortieren: Im Sortier-Menü deiner CRM-Pipeline gibt es jetzt die Option „Nächste Aktivität". Aufsteigend sortiert siehst du oben den Deal, dessen nächster Termin oder Anruf zuerst ansteht — ideal um zu sehen, welches Erstgespräch du als Nächstes vorbereiten musst. Deals ohne offene, künftige Aktivität landen automatisch ans Ende der Liste.
• Automatisierungen: Projekt aus Trigger übernehmen: Beim Action-Schritt „Aufgabe erstellen" kannst du jetzt „📌 Aus Trigger übernehmen" auswählen — die Aufgabe landet automatisch in dem Projekt, das die Automatisierung ausgelöst hat. Damit funktionieren generische Flows wie „Sobald irgendein Projekt fertig ist → Folge-Aufgabe im selben Projekt anlegen", ohne pro Projekt eine eigene Automatisierung zu pflegen.
• Kunden direkt in der Projektübersicht: Ordne jedem Projekt einen Kontakt oder ein Unternehmen aus deinem CRM zu — direkt in der Liste, mit Suche und Schnellanlage neuer Kontakte. Die neue „Kunde"-Spalte ist sortierbar; ein Klick neben dem Namen öffnet die CRM-Detailseite in einem neuen Tab. Im CRM (Kontakt oder Unternehmen) gibt es zusätzlich einen neuen Reiter „Projekte" mit allen verknüpften Projekten.
• Projektübersicht: Anzeige selbst wählen: Du entscheidest jetzt, wie viele Projekte du auf einen Blick siehst — 10, 20, 50 oder „Automatisch laden". Im Auto-Modus werden weitere Projekte beim Scrollen direkt nachgeladen. Deine Auswahl wird gespeichert und gilt auf allen Geräten.
• Projektübersicht: Deadline-Spalte: In der Projekt-Tabelle findest du jetzt eine neue Spalte „Deadline" — sie zeigt, bis wann die letzte Aufgabe fällig ist. Überfällige Deadlines werden rot, anstehende (innerhalb 7 Tagen) gelb hervorgehoben. Sortieren ist auch möglich.
• Gmail-Inbox bis zu einem Jahr rückwirkend synchronisieren: Beim ersten Verbinden deines Google-Kontos importieren wir jetzt deine E-Mails der letzten 365 Tage in dein CRM. Auch große Postfächer werden zuverlässig in mehreren Schritten verarbeitet, sodass kein Sync-Vorgang mehr abbricht.
• Automatische Benachrichtigung bei verlorener Google-Verbindung: Wenn deine Google-Verbindung dauerhaft unterbrochen wird (z. B. weil du den Zugriff in deinen Google-Einstellungen widerrufen hast), erhältst du jetzt automatisch eine E-Mail mit Link zum Neu-Verbinden. Du musst nicht mehr selbst herausfinden, warum keine neuen E-Mails mehr im CRM auftauchen.
• Speicher voll? Jetzt klarer kommuniziert: Im Speicher-Bereich (Einstellungen → Abrechnung) steht jetzt direkt unter dem Fortschrittsbalken, was bei vollem Speicher passiert. Solo und Agency blocken weitere Uploads. Agency Pro lässt Uploads weiterlaufen und rechnet Mehrverbrauch automatisch in 50-GB-Blöcken pro Monat ab — den Preis siehst du direkt in der Anzeige. Mehr im Hilfe-Artikel Was passiert, wenn der Speicher voll ist?.

Verbesserungen & Stabilität

• Synchronisation: Gmail- und Google-Calendar-Abgleich arbeiten zuverlässiger — kurzzeitige Server-Hänger werden automatisch wiederholt, und einzelne Mails gehen nicht mehr verloren.
• Chat: Weniger Aussetzer bei vielen Teilnehmern, das Featurebase-Widget verschwindet jetzt zuverlässiger im Chat-Bereich.
• Lösch-Operationen: Projekte und Teams mit vielen Aufgaben, Dateien oder Gästen löschen sich spürbar schneller — und räumen dabei sauberer auf (auch archivierte Projekte und Vorlagen).
• Listenansichten: CRM-Verknüpfungen und Vorlagen-Unteraufgaben laden flotter.
• Vorlagen-Sprache: Beim Import einer Community-Vorlage (z. B. „Reel Agency") werden Projektname, Aufgaben und Meilensteine jetzt in deiner Account-Sprache angelegt — nicht mehr automatisch auf Deutsch. Außerdem füllt sich der Projektname jetzt zuverlässig aus der Vorlage, statt leer zu bleiben.
• KPI-Karten im CRM-Dashboard: Pipeline-Wert & Co. werden jetzt auch auf mittelgroßen Bildschirmen vollständig angezeigt, statt abgeschnitten zu werden.
• Drag & Drop von Aufgaben zwischen Meilensteinen und dem „Ohne Meilenstein"-Bereich funktioniert jetzt zuverlässig in allen vier Projekt-Ansichten (Meilensteine, Kanban, Tabelle, Kalender). Aktivitäts-Feeds und Berichte berücksichtigen ab sofort auch Aufgaben ohne Meilenstein. Externe Anbindungen (Public Forms, Inbound Email, AI-Assistant) prüfen Aufgaben-Erstellung jetzt strikter — kein stiller Fallback mehr.
• Lead anlegen — Vorschläge wieder da: Im „Lead erstellen"-Dialog wurden in den Feldern „Unternehmen" und „Kontakt" zeitweise keine Vorschläge mehr angezeigt. Du siehst die bestehenden Einträge jetzt direkt beim Klick ins Feld wieder.
• Kalender-Widget — Filter funktionieren wieder: Die Filter „Alle Mitglieder" und „Zeitzone" ließen sich zwar öffnen, der Klick auf eine Option hat aber nichts ausgewählt. Auswahl wird jetzt korrekt übernommen.
• Meilenstein-Beschreibung lässt sich wieder leeren: Wer die optionale Beschreibung eines Meilensteins entfernt hat, sah danach trotzdem den alten Text. Die Beschreibung wird jetzt korrekt geleert und bleibt es auch nach Reload.
• Team-Löschungen: Wir haben einen Fehler behoben, der in seltenen Fällen den Vorgang abgebrochen hat. Team- und Account-Löschungen laufen jetzt zuverlässig durch.
• CRM-Aktivitäten — Uhrzeiten korrigiert: In Aktivitäten mit Start- und Endzeit (Termine, Anrufe, Follow-ups) wurden gespeicherte Uhrzeiten beim erneuten Öffnen um den Browser-Zeitzonen-Offset verschoben angezeigt (z. B. +2 Stunden in Mitteleuropa). Die Anzeige stimmt jetzt wieder mit deiner Eingabe überein.
• Gast-Bereich nach App-Updates: Beim Veröffentlichen einer neuen Version lädt sich der offene Gast-Tab jetzt automatisch leise neu. Falls das nicht greift, erscheint ein klarer Hinweis „Die App wurde aktualisiert" mit Button zum manuellen Neuladen — statt der bisherigen technischen Fehlermeldung („Unexpected Application Error").