In Review

Next up

In Progress

Done

Roadmap

I would like to request the integration of an electronic signature program. Currently, we are struggling to find a suitable and affordable external solution for electronic signatures, as existing options either lack the necessary functions or are too expensive for our use case. It would be very beneficial if such a feature could be implemented directly into Proyex.

Ich möchte um die Integration einer Lösung für elektronische Signaturen bitten. Derzeit haben wir Schwierigkeiten, eine geeignete und kostengünstige externe Lösung für elektronische Signaturen zu finden, da die vorhandenen Optionen entweder nicht über die erforderlichen Funktionen verfügen oder für unseren Anwendungsfall zu teuer sind. Es wäre sehr vorteilhaft, wenn eine solche Funktion direkt in Proyex integriert werden könnte.

Integration von elektronischen Signaturen

Integration of electronic signatures

PD Netzwerk

Integration eines Kontaktformular auf Webseite, sodass Leads in CRM getrackt werden können.

Integrate a contact form into the website so that leads can be tracked in the CRM.

Contact Form

Kontaktformular

Tim Vollmer

Es wäre hilfreich, wenn es die Möglichkeit geben würde, Formulare zur Lead-Generierung erstellen zu können, die man in seine Website einbinden kann. Den Formularen sollte man Quellen zuweisen können, damit man in Proyex sehen kann, über welche Quelle der Lead kommt.

It would be helpful if there were an option to create lead generation forms that can be embedded in a website. It should be possible to assign sources to the forms so that you can see in Proyex which source the lead came from.

Website Lead Generation Form

Formular zur Lead-Generierung über Website

Roland Thunig

Ich wünsche mir, dass Lead- und Kunden-Akquise-Prozesse mit WhatsApp und einem KI-Agenten begleitet werden können. Ein Kunde soll auf eine Anzeige aufmerksam werden, einen Chat mit dem KI-Agenten starten, direkt Termine buchen, Fragen beantwortet bekommen und Termin-Erinnerungen erhalten.

I would like to see lead and customer acquisition processes supported by WhatsApp and an AI agent. The idea is that a customer would see an ad, start a chat with the AI agent, book appointments directly, get their questions answered, and receive appointment reminders.

WhatsApp &amp; AI Agent Integration for Lead Generation and Appointment Scheduling

WhatsApp & KI-Agenten Integration für Lead-Akquise und Terminbuchung

Dennis Kolwey

Chat with customers: Scheduling meetings/calls

Chat mit Kunden: Meeting/Anrufplanung

Ich würde mich freuen, wenn das Archivieren von Kundenchats möglich ist.

I would appreciate it if it were possible to archive customer chats.

Archiving Customer Chats

Archivieren von Kundenchats

Ich möchte einen automatischen Workflow, der nach dem Abschluss eines Projekts automatisch eine neue Aufgabe 'Abrechnung' für das Backoffice erstellt. Dies ist wichtig, um den Abrechnungsprozess direkt nach Projektende ohne manuellen Aufwand anzustoßen.

I would like an automated workflow that automatically creates a new "Invoicing" task for the back office once a project is completed. This is important for initiating the invoicing process immediately after the project ends without any manual effort.

Automated workflow: "Billing" task upon project completion

Automatischer Workflow: Aufgabe 'Abrechnung' nach Projektabschluss

Alexandra Mehlis

Der Nutzer wünscht sich eine Integration für Google Drive, ähnlich wie die bestehenden Integrationen (z.B. Dropbox). Ein spezifischer Anwendungsfall wurde noch nicht genannt, aber der Nutzer zieht es als Beispiel für hilfreiche Integrationen heran.

The user would like to see integration for Google Drive, similar to the existing integrations (e.g., Dropbox). A specific use case has not yet been mentioned, but the user cites this as an example of helpful integrations.

Google Drive Integration

Lars-Ole Huneke

Gästebereich / normaler Nutzerbereich

Open external links in a new tab

Externe Links in neuen Tab öffnen

Louis Stöter

Pro Projekt eine Möglichkeit jeweils Zugänge zu speichern (Benutzer/PW)

One option per project to save access details (user/password)

Password Manager

Passwort Manager

<ul><li>Farbe</li><li>Überschrift / Text</li><li>Sortierung</li><li>Wichtigkeit</li><li>Position</li><li>eigene Eigenschaften, nach denen sortiert wird, ähnlich Notion</li></ul>

<ul><li>Color</li><li>Heading / Text</li><li>Sort</li><li>Importance</li><li>Position</li><li>Own properties used for sorting, similar to Notion</li></ul>

Edit Kanban Board

Planned

Kanban Board bearbeiten

Marcel Ehrhardt

I want to be able to manage budgets within Proyex. This should include setting a total budget, a time budget with a rounding function, and the ability to store hourly rates. These features are essential for professional project management.

Ich möchte Budgets innerhalb von Proyex verwalten können. Dazu gehören die Festlegung eines Gesamtbudgets, eines Zeitbudgets mit Rundungsfunktion und die Möglichkeit, Stundensätze zu speichern. Diese Funktionen sind für ein professionelles Projektmanagement unerlässlich.

Budgetverwaltung (Gesamtbudget, Zeitbudget, Stundensätze)

Budget Management (Total Budget, Time Budget, Hourly Rates)

Switch between list and icon view in the file browser

Listen/Symbole Umschaltung File Browser

Miro Flemke

ähnlich zu diesem hier: <img data-width="50%" data-align="left" alt="" data-featurebase-content-key="69428c0de0774684def5478b/post/69713333aee14096ae6ba6fb/019be22f-d18d-7a40-897a-8b8a90287b24/b64u-aW1hZ2UucG5n.png" src="https://69428c0de0774684def5478b.featurebase-attachments.com/c/post/69713333aee14096ae6ba6fb/019be22f-d18d-7a40-897a-8b8a90287b24/b64u-aW1hZ2UucG5n.png?X-Amz-Expires=3600&amp;X-Amz-Date=20260830T120000Z&amp;X-Amz-Algorithm=AWS4-HMAC-SHA256&amp;X-Amz-Credential=DO801TYC4FCVNNEKURKM%2F20260830%2Ffra1%2Fs3%2Faws4_request&amp;X-Amz-SignedHeaders=host&amp;X-Amz-Signature=2e121ca9a9864b347902e844850465b812992b754123d44c4a1b7b6ad253eb4c" data-featurebase-content-filename="image.png">

similar to this one: <img data-width="50%" data-align="left" alt="" data-featurebase-content-key="69428c0de0774684def5478b/post/69713333aee14096ae6ba6fb/019be22f-d18d-7a40-897a-8b8a90287b24/b64u-aW1hZ2UucG5n.png" src="https://69428c0de0774684def5478b.featurebase-attachments.com/c/post/69713333aee14096ae6ba6fb/019be22f-d18d-7a40-897a-8b8a90287b24/b64u-aW1hZ2UucG5n.png?X-Amz-Expires=3600&amp;X-Amz-Date=20260830T120000Z&amp;X-Amz-Algorithm=AWS4-HMAC-SHA256&amp;X-Amz-Credential=DO801TYC4FCVNNEKURKM%2F20260830%2Ffra1%2Fs3%2Faws4_request&amp;X-Amz-SignedHeaders=host&amp;X-Amz-Signature=2e121ca9a9864b347902e844850465b812992b754123d44c4a1b7b6ad253eb4c" data-featurebase-content-filename="image.png">

Each "feature" includes a link to the knowledge database.

Bei jedem "Feature" darunter ein Link zur Wissendatenbank

Als Nutzer möchte Proyex direkt auf meinem Smartphone nutzen, um von Unterwegs meine Projekte und Aufgaben zu bearbeiten und per Push-Benachrichtigungen jederzeit auf dem aktuellsten Stand zu sein.

As a user, I want to use Proyex directly on my smartphone to work on my projects and tasks while on the go and stay up to date at all times via push notifications.

Mobile App

<ul><li>E-Rechnung Support (XRechnung / ZugFERD / Peppol)</li><li>Angebote freigeben / ablehnen lassen</li><li>Rechnungen für den Kunden automatisch sichtbar</li><li>Rechnung aus Timetracking erstellen</li></ul>

<ul><li>E-invoice support (XRechnung / ZugFERD / Peppol)</li><li>Approve/reject offers</li><li>Invoices automatically visible to the customer</li><li>Create invoices from time tracking</li></ul>

Create quotes and invoices for customers

Angebote + Rechnungen für Kunden erstellen

x41-music

Als Nutzer möchte ich selber Automatisierungen in Proyex erstellen, um nicht auf Zapier / <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" class="link" href="http://Make.com">Make.com</a> angewiesen zu sein. Geplante Features:<ul><li>Projekte bearbeiten</li><li>Meilensteine bearbeiten</li><li>Aufgaben bearbeiten, inkl. Subtasks</li><li>Hinzufügen von Projekten / Aufgaben / Meilensteinen</li><li>Löschen</li><li>Hinzufügen von Gästen</li><li>Versenden von E-Mails (Transactional)</li></ul>

As a user, I would like to create automations in Proyex myself so that I don't have to rely on Zapier / <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" class="link" href="http://Make.com">Make.com</a>. Planned features:<ul><li>Edit projects</li><li>Edit milestones</li><li>Edit tasks, including subtasks</li><li>Add projects / tasks / milestones</li><li>Delete</li><li>Add guests</li><li>Sending emails (transactional)</li></ul>

automations

Automatisierungen

Complete Zapier/Make.com integration

Zapier / Make.com Integration vervollständigen

Eine Möglichkeit, mit dem Kunden im Projekt selber zu Kommunizieren.

A way to communicate with the customer within the project itself.

Integrate chat with the customer

Completed

Chat mit dem Kunden einbauen

Corinna Käppeler

Ich möchte alle Aufgaben mit Fälligkeitsdatum in einem Kalender sehen. Ich möchte ungeplante, mir zugewiesene Aufgaben per Drag-and-Drop in den Kalender ziehen können (Timeboxing). Wenn ich Aufgaben umplane (verschiebe), sollen andere abhängige Aufgaben automatisch umgeplant werden. Ggf. muss man dafür auch Arbeitszeiten einstellen, damit das automatische Feature funktioniert.

I want to see all tasks with due dates in a calendar. I want to be able to drag and drop unplanned tasks assigned to me into the calendar (timeboxing). When I reschedule (move) tasks, other dependent tasks should be rescheduled automatically. If necessary, working hours may also need to be set for this automatic feature to work.

Calendar view with drag-and-drop timeboxing and automatic rescheduling

Kalenderansicht mit Drag-and-Drop Timeboxing und automatischer Umplanung

AI Assistant

I would like an option in the 'Lieferungen' (deliveries) section that allows my employees to manually set a delivery as 'accepted' or 'rejected'. This is important for our agency workflow, as customers often provide feedback via email or other external channels, even when we use the internal approval tool. It would be great to also include a simple note field, e.g., 'Feedback via email from xyz'.

Ich würde mir im Bereich „Lieferungen“ eine Option wünschen, mit der meine Mitarbeiter eine Lieferung manuell als „angenommen“ oder „abgelehnt“ markieren können. Dies ist für den Arbeitsablauf in unserer Agentur wichtig, da Kunden oft per E-Mail oder über andere externe Kanäle Feedback geben, selbst wenn wir das interne Freigabetool nutzen. Es wäre toll, wenn auch ein einfaches Notizfeld integriert werden könnte, z. B. „Feedback per E-Mail von xyz“.

Manuelle Statusänderung für Lieferungen (angenommen/abgelehnt)

Manual status change for deliveries (accepted/rejected)

Tim Lindlar

Convert tasks to revisions

Aufgaben zu Revision konvertieren

Jennifer Mader

Innerhalb der Revision als Gast nicht nur kommentieren, sondern auch ggf. innerhalb der pdf. markieren<ul><li>Bilddateien</li><li>Videodateien (mit Kommentar bei Timestamp)</li><li>PDFs</li></ul>

During the review, as a guest, not only comment, but also mark up the PDF if necessary.<ul><li>Image files</li><li>Video files (with comments at timestamps)</li><li>PDFs</li></ul>

Revision, Marking Documents (pdf. Edit)

Revision, Dokumente Markieren (pdf. Edit)

Wir planen, Proyex in allen wichtigen europäischen und internationalen Sprachen bis Q2 2026 anzubieten.Geplante Sprachen<ul><li>Deutsch</li><li>Französisch</li><li>Niederländisch</li><li>Englisch</li><li>Spanisch</li></ul>

We plan to offer Proyex in all major European and international languages by Q2 2026.Planned languages<ul><li>German</li><li>French</li><li>Dutch</li><li>English</li><li>Spanish</li></ul>

multilingualism

Mehrsprachigkeit

<img src="https://69428c0de0774684def5478b.featurebase-attachments.com/c/post/6993337ac6ffb5b333498da3/019c6701-153e-77f2-ad0f-1fd1404917aa/b64u-Q2xlYW5TaG90IDIwMjYtMDItMTYgYXQgMTUuMjAuNTdAMngucG5n.png?X-Amz-Expires=3600&amp;X-Amz-Date=20260830T120000Z&amp;X-Amz-Algorithm=AWS4-HMAC-SHA256&amp;X-Amz-Credential=DO801TYC4FCVNNEKURKM%2F20260830%2Ffra1%2Fs3%2Faws4_request&amp;X-Amz-SignedHeaders=host&amp;X-Amz-Signature=9453285fd70e39f726942df0cc05146de71b5cf7bc0eb3bbb15e42034ac3e7fb" data-width="100%" data-align="left" alt="CleanShot 2026-02-16 at 15.20.57@2x.png" data-featurebase-content-key="69428c0de0774684def5478b/post/6993337ac6ffb5b333498da3/019c6701-153e-77f2-ad0f-1fd1404917aa/b64u-Q2xlYW5TaG90IDIwMjYtMDItMTYgYXQgMTUuMjAuNTdAMngucG5n.png" data-featurebase-content-filename="CleanShot 2026-02-16 at 15.20.57@2x.png"> inkl. E-Mail Benachrichtigungen für Gäste

<img src="https://69428c0de0774684def5478b.featurebase-attachments.com/c/post/6993337ac6ffb5b333498da3/019c6701-153e-77f2-ad0f-1fd1404917aa/b64u-Q2xlYW5TaG90IDIwMjYtMDItMTYgYXQgMTUuMjAuNTdAMngucG5n.png?X-Amz-Expires=3600&amp;X-Amz-Date=20260830T120000Z&amp;X-Amz-Algorithm=AWS4-HMAC-SHA256&amp;X-Amz-Credential=DO801TYC4FCVNNEKURKM%2F20260830%2Ffra1%2Fs3%2Faws4_request&amp;X-Amz-SignedHeaders=host&amp;X-Amz-Signature=9453285fd70e39f726942df0cc05146de71b5cf7bc0eb3bbb15e42034ac3e7fb" data-width="100%" data-align="left" alt="CleanShot 2026-02-16 at 15.20.57@2x.png" data-featurebase-content-key="69428c0de0774684def5478b/post/6993337ac6ffb5b333498da3/019c6701-153e-77f2-ad0f-1fd1404917aa/b64u-Q2xlYW5TaG90IDIwMjYtMDItMTYgYXQgMTUuMjAuNTdAMngucG5n.png" data-featurebase-content-filename="CleanShot 2026-02-16 at 15.20.57@2x.png"> Includes email notifications for guests

Create forms in tasks for guests

Formulare in Aufgaben erstellen für Gäste

Eike Müller

I want to be able to integrate my Microsoft email/Outlook account with Proyex so that I can sync my emails and calendar entries, similar to the Google integration.

Ich möchte mein Microsoft-E-Mail-/Outlook-Konto mit Proyex verknüpfen, damit ich meine E-Mails und Kalendereinträge synchronisieren kann, ähnlich wie bei der Google-Integration.

Microsoft-E-Mail-Integration

Microsoft Email Integration

Luis Schreiber

<ul><li>pro Aufgabe: erteilen / verbieten</li><li>gänzlich pro Projekt: erteilen / verbieten</li><li>plus in den Team Settings sollte man einstellen können, welche Rechte standardmäßig für den Gast vergeben werden.</li></ul>

<ul><li>per task: allow / prohibit</li><li>Project-wide: grant / deny</li><li>Additionally, in the Team Settings, you should be able to specify which permissions are granted to guests by default.</li></ul>