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Der Nutzer wünscht sich eine Integration für Google Drive, ähnlich wie die bestehenden Integrationen (z.B. Dropbox). Ein spezifischer Anwendungsfall wurde noch nicht genannt, aber der Nutzer zieht es als Beispiel für hilfreiche Integrationen heran.

The user would like to see integration for Google Drive, similar to the existing integrations (e.g., Dropbox). A specific use case has not yet been mentioned, but the user cites this as an example of helpful integrations.

Google Drive Integration

Lars-Ole Huneke

Gästebereich / normaler Nutzerbereich

Open external links in a new tab

Externe Links in neuen Tab öffnen

Louis Stöter

Pro Projekt eine Möglichkeit jeweils Zugänge zu speichern (Benutzer/PW)

One option per project to save access details (user/password)

Password Manager

Passwort Manager

Tim Vollmer

Das Auswahlfenster für Textblöcke (Quote, Heading, etc.) sollte größer/übersichtlicher sein oder als Overlay erscheinen, da es aktuell oft zu klein wirkt oder erst nach Texteingabe korrekt funktioniert.

The selection window for text blocks (quotes, headings, etc.) should be larger and easier to read, or appear as an overlay, since it currently often seems too small or doesn't work properly until text has been entered.

Improvements to the text block selection window

Verbesserung des Auswahlfensters für Textblöcke

Ben Knoff

The native chat feature is a thoughtful addition, but in practice it adds another communication channel rather than reducing them. Most teams already communicate via existing tools and won't migrate to a new chat just for Proyex.Requested approach:<ul><li>Remove or de-emphasize the native chat in favor of a Unified Inbox</li><li>Allow users to connect external channels such as Email, Slack, WhatsApp Business, and Microsoft Teams</li><li>All incoming messages related to a project or client should be visible directly within Proyex, without switching apps</li><li>Ideally with the ability to reply from within the inbox</li></ul>This would make Proyex the central hub for client communication rather than yet another tool to check.

Die native Chat-Funktion ist eine durchdachte Ergänzung, aber in der Praxis fügt sie einen weiteren Kommunikationskanal hinzu, anstatt diese zu reduzieren. Die meisten Teams kommunizieren bereits über bestehende Tools und werden nicht nur für Proyex zu einem neuen Chat wechseln.Gewünschter Ansatz:<ul><li>Entfernen oder Zurückstellen des nativen Chats zugunsten eines einheitlichen Posteingangs</li><li>Benutzern die Möglichkeit geben, externe Kanäle wie E-Mail, Slack, WhatsApp Business und Microsoft Teams zu verbinden</li><li>Alle eingehenden Nachrichten, die sich auf ein Projekt oder einen Kunden beziehen, sollten direkt in Proyex sichtbar sein, ohne dass die App gewechselt werden muss.</li><li>Idealerweise mit der Möglichkeit, direkt aus dem Posteingang heraus zu antworten </li></ul>Dadurch würde Proyex zum zentralen Knotenpunkt für die Kundenkommunikation werden und nicht nur ein weiteres Tool, das überprüft werden muss.

Einheitlicher Posteingang: Ersetzen Sie den integrierten Chat durch externe Integrationen

Unified Inbox: Replace Built-in Chat with External Integrations

Miro Flemke

Time Boxing Widget -&gt; Drag tasks into Google Calendar

Time Boxing Widget -> Tasks in den Google Kalender ziehen

Max Pätkau

In Aufgaben und allen anderen Bereichen, die einen Button zum Speichern haben,sollte es auch einen Button “Speichern &amp; schließen” geben, der das Popup-Fenster schließt und dann die Seite neu lädt, damit die Änderungen sofort sichtbar sind. Bisher muss das per F5 erledigt werden.

In tasks and all other areas that have a Save button,there should also be a “Save &amp; Close” button that closes the pop-up window and then reloads the page so that the changes are visible immediately. Currently, this has to be done by pressing F5.

Save changes by clicking the button and reload the page

Speichern von Änderungen per Button und Reload der Seite

Roland Thunig

Es wäre hilfreich, wenn es die Möglichkeit geben würde, Formulare zur Lead-Generierung erstellen zu können, die man in seine Website einbinden kann. Den Formularen sollte man Quellen zuweisen können, damit man in Proyex sehen kann, über welche Quelle der Lead kommt.

It would be helpful if there were an option to create lead generation forms that can be embedded in a website. It should be possible to assign sources to the forms so that you can see in Proyex which source the lead came from.

Website Lead Generation Form

Formular zur Lead-Generierung über Website

Ich möchte einen externen Kalender-Link (z.B. von cal.eu) in Proyex einfügen können, der für alle Gäste in allen Projekten sichtbar ist. Dies ist wichtig, um Gästen projektübergreifend Zugriff auf einen Buchungs- oder Übersichtskalender zu geben.

I would like to be able to insert an external calendar link (e.g., from cal.eu) into Proyex that is visible to all guests across all projects. This is important for giving guests access to a booking or overview calendar across projects.

Make the external calendar link (cal.eu) visible to all guests

Externer Kalender-Link (cal.eu) für alle Gäste sichtbar machen

Andreas Roßmann

Mitarbeiter kann man Positionen zuschreiben lassen (Abrechnung für Std), wenn Sich MA 1 mit Stdl. 1 einträgt statt MA2 mit Stdl. 2

You can assign positions to employees (for hourly pay) if Employee 1 logs in with Shift 1 instead of Employee 2 with Shift 2

Tags of the MA

Tags an MA

Als Nutzer möchte Proyex direkt auf meinem Smartphone nutzen, um von Unterwegs meine Projekte und Aufgaben zu bearbeiten und per Push-Benachrichtigungen jederzeit auf dem aktuellsten Stand zu sein.

As a user, I want to use Proyex directly on my smartphone to work on my projects and tasks while on the go and stay up to date at all times via push notifications.

Mobile App

Planned

proyex

<ul><li>E-Rechnung Support (XRechnung / ZugFERD / Peppol)</li><li>Angebote freigeben / ablehnen lassen</li><li>Rechnungen für den Kunden automatisch sichtbar</li><li>Rechnung aus Timetracking erstellen</li></ul>

<ul><li>E-invoice support (XRechnung / ZugFERD / Peppol)</li><li>Approve/reject offers</li><li>Invoices automatically visible to the customer</li><li>Create invoices from time tracking</li></ul>

Create quotes and invoices for customers

Angebote + Rechnungen für Kunden erstellen

x41-music

<ul><li>Farbe</li><li>Überschrift / Text</li><li>Sortierung</li><li>Wichtigkeit</li><li>Position</li><li>eigene Eigenschaften, nach denen sortiert wird, ähnlich Notion</li></ul>

<ul><li>Color</li><li>Heading / Text</li><li>Sort</li><li>Importance</li><li>Position</li><li>Own properties used for sorting, similar to Notion</li></ul>

Edit Kanban Board

Kanban Board bearbeiten

Marcel Ehrhardt

I want to be able to manage budgets within Proyex. This should include setting a total budget, a time budget with a rounding function, and the ability to store hourly rates. These features are essential for professional project management.

Ich möchte Budgets innerhalb von Proyex verwalten können. Dazu gehören die Festlegung eines Gesamtbudgets, eines Zeitbudgets mit Rundungsfunktion und die Möglichkeit, Stundensätze zu speichern. Diese Funktionen sind für ein professionelles Projektmanagement unerlässlich.

Budgetverwaltung (Gesamtbudget, Zeitbudget, Stundensätze)

Budget Management (Total Budget, Time Budget, Hourly Rates)

Man soll mehrere Menüs (Links an der Seite) erstellen können und Gästen jeweils ein Menü zuweisen (Je nach Projekt)

It should be possible to create multiple menus (links on the side) and assign a menu to each guest (depending on the project).

Menu selection for guest invitations

Menüauswahl bei Gäste-Einladung

Switch between list and icon view in the file browser

Listen/Symbole Umschaltung File Browser

ähnlich zu diesem hier: <img data-width="50%" data-align="left" alt="" data-featurebase-content-key="69428c0de0774684def5478b/post/69713333aee14096ae6ba6fb/019be22f-d18d-7a40-897a-8b8a90287b24/b64u-aW1hZ2UucG5n.png" src="https://69428c0de0774684def5478b.featurebase-attachments.com/c/post/69713333aee14096ae6ba6fb/019be22f-d18d-7a40-897a-8b8a90287b24/b64u-aW1hZ2UucG5n.png?X-Amz-Expires=3600&amp;X-Amz-Date=20260416T060000Z&amp;X-Amz-Algorithm=AWS4-HMAC-SHA256&amp;X-Amz-Credential=DO801TYC4FCVNNEKURKM%2F20260416%2Ffra1%2Fs3%2Faws4_request&amp;X-Amz-SignedHeaders=host&amp;X-Amz-Signature=1f20273e46de5cdaab002f2a02664c242715182b6b92c379a238a175b33e7ab4" data-featurebase-content-filename="image.png">

similar to this one: <img data-width="50%" data-align="left" alt="" data-featurebase-content-key="69428c0de0774684def5478b/post/69713333aee14096ae6ba6fb/019be22f-d18d-7a40-897a-8b8a90287b24/b64u-aW1hZ2UucG5n.png" src="https://69428c0de0774684def5478b.featurebase-attachments.com/c/post/69713333aee14096ae6ba6fb/019be22f-d18d-7a40-897a-8b8a90287b24/b64u-aW1hZ2UucG5n.png?X-Amz-Expires=3600&amp;X-Amz-Date=20260416T060000Z&amp;X-Amz-Algorithm=AWS4-HMAC-SHA256&amp;X-Amz-Credential=DO801TYC4FCVNNEKURKM%2F20260416%2Ffra1%2Fs3%2Faws4_request&amp;X-Amz-SignedHeaders=host&amp;X-Amz-Signature=1f20273e46de5cdaab002f2a02664c242715182b6b92c379a238a175b33e7ab4" data-featurebase-content-filename="image.png">

Each "feature" includes a link to the knowledge database.

Bei jedem "Feature" darunter ein Link zur Wissendatenbank

Eine Möglichkeit, mit dem Kunden im Projekt selber zu Kommunizieren.

A way to communicate with the customer within the project itself.

Integrate chat with the customer

Chat mit dem Kunden einbauen

Corinna Käppeler

Als Nutzer möchte ich selber Automatisierungen in Proyex erstellen, um nicht auf Zapier / <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" class="link" href="http://Make.com">Make.com</a> angewiesen zu sein. Geplante Features:<ul><li>Projekte bearbeiten</li><li>Meilensteine bearbeiten</li><li>Aufgaben bearbeiten, inkl. Subtasks</li><li>Hinzufügen von Projekten / Aufgaben / Meilensteinen</li><li>Löschen</li><li>Hinzufügen von Gästen</li><li>Versenden von E-Mails (Transactional)</li></ul>

As a user, I would like to create automations in Proyex myself so that I don't have to rely on Zapier / <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" class="link" href="http://Make.com">Make.com</a>. Planned features:<ul><li>Edit projects</li><li>Edit milestones</li><li>Edit tasks, including subtasks</li><li>Add projects / tasks / milestones</li><li>Delete</li><li>Add guests</li><li>Sending emails (transactional)</li></ul>

automations

Automatisierungen

Complete Zapier/Make.com integration

Zapier / Make.com Integration vervollständigen

Ich möchte alle Aufgaben mit Fälligkeitsdatum in einem Kalender sehen. Ich möchte ungeplante, mir zugewiesene Aufgaben per Drag-and-Drop in den Kalender ziehen können (Timeboxing). Wenn ich Aufgaben umplane (verschiebe), sollen andere abhängige Aufgaben automatisch umgeplant werden. Ggf. muss man dafür auch Arbeitszeiten einstellen, damit das automatische Feature funktioniert.

I want to see all tasks with due dates in a calendar. I want to be able to drag and drop unplanned tasks assigned to me into the calendar (timeboxing). When I reschedule (move) tasks, other dependent tasks should be rescheduled automatically. If necessary, working hours may also need to be set for this automatic feature to work.

Calendar view with drag-and-drop timeboxing and automatic rescheduling

Completed

Kalenderansicht mit Drag-and-Drop Timeboxing und automatischer Umplanung

Miro Flemke hat auch einen langen Namen

AI Assistant

Convert tasks to revisions

Aufgaben zu Revision konvertieren

Jennifer Mader

Innerhalb der Revision als Gast nicht nur kommentieren, sondern auch ggf. innerhalb der pdf. markieren<ul><li>Bilddateien</li><li>Videodateien (mit Kommentar bei Timestamp)</li><li>PDFs</li></ul>

During the review, as a guest, not only comment, but also mark up the PDF if necessary.<ul><li>Image files</li><li>Video files (with comments at timestamps)</li><li>PDFs</li></ul>

Revision, Marking Documents (pdf. Edit)

Revision, Dokumente Markieren (pdf. Edit)

Wir planen, Proyex in allen wichtigen europäischen und internationalen Sprachen bis Q2 2026 anzubieten.Geplante Sprachen<ul><li>Deutsch</li><li>Französisch</li><li>Niederländisch</li><li>Englisch</li><li>Spanisch</li></ul>

We plan to offer Proyex in all major European and international languages by Q2 2026.Planned languages<ul><li>German</li><li>French</li><li>Dutch</li><li>English</li><li>Spanish</li></ul>

multilingualism

Mehrsprachigkeit

<img src="https://69428c0de0774684def5478b.featurebase-attachments.com/c/post/6993337ac6ffb5b333498da3/019c6701-153e-77f2-ad0f-1fd1404917aa/b64u-Q2xlYW5TaG90IDIwMjYtMDItMTYgYXQgMTUuMjAuNTdAMngucG5n.png?X-Amz-Expires=3600&amp;X-Amz-Date=20260416T060000Z&amp;X-Amz-Algorithm=AWS4-HMAC-SHA256&amp;X-Amz-Credential=DO801TYC4FCVNNEKURKM%2F20260416%2Ffra1%2Fs3%2Faws4_request&amp;X-Amz-SignedHeaders=host&amp;X-Amz-Signature=e6da0d68b6135869ea164a1911f193e50c96b123ab6e6d5ddcc26d2311d37807" data-width="100%" data-align="left" alt="CleanShot 2026-02-16 at 15.20.57@2x.png" data-featurebase-content-key="69428c0de0774684def5478b/post/6993337ac6ffb5b333498da3/019c6701-153e-77f2-ad0f-1fd1404917aa/b64u-Q2xlYW5TaG90IDIwMjYtMDItMTYgYXQgMTUuMjAuNTdAMngucG5n.png" data-featurebase-content-filename="CleanShot 2026-02-16 at 15.20.57@2x.png"> inkl. E-Mail Benachrichtigungen für Gäste

<img src="https://69428c0de0774684def5478b.featurebase-attachments.com/c/post/6993337ac6ffb5b333498da3/019c6701-153e-77f2-ad0f-1fd1404917aa/b64u-Q2xlYW5TaG90IDIwMjYtMDItMTYgYXQgMTUuMjAuNTdAMngucG5n.png?X-Amz-Expires=3600&amp;X-Amz-Date=20260416T060000Z&amp;X-Amz-Algorithm=AWS4-HMAC-SHA256&amp;X-Amz-Credential=DO801TYC4FCVNNEKURKM%2F20260416%2Ffra1%2Fs3%2Faws4_request&amp;X-Amz-SignedHeaders=host&amp;X-Amz-Signature=e6da0d68b6135869ea164a1911f193e50c96b123ab6e6d5ddcc26d2311d37807" data-width="100%" data-align="left" alt="CleanShot 2026-02-16 at 15.20.57@2x.png" data-featurebase-content-key="69428c0de0774684def5478b/post/6993337ac6ffb5b333498da3/019c6701-153e-77f2-ad0f-1fd1404917aa/b64u-Q2xlYW5TaG90IDIwMjYtMDItMTYgYXQgMTUuMjAuNTdAMngucG5n.png" data-featurebase-content-filename="CleanShot 2026-02-16 at 15.20.57@2x.png"> Includes email notifications for guests

Create forms in tasks for guests

Formulare in Aufgaben erstellen für Gäste

Eike Müller

<ul><li>pro Aufgabe: erteilen / verbieten</li><li>gänzlich pro Projekt: erteilen / verbieten</li><li>plus in den Team Settings sollte man einstellen können, welche Rechte standardmäßig für den Gast vergeben werden.</li></ul>

<ul><li>per task: allow / prohibit</li><li>Project-wide: grant / deny</li><li>Additionally, in the Team Settings, you should be able to specify which permissions are granted to guests by default.</li></ul>

Permissions: File upload for guests

Rechte: Dateiupload für Gäste

To-do list on dashboard / separate task collection for projects

ToDo Liste auf Dashboard / getrennte Aufgabensammlung von Projekten

Lara Weerts

Currently, there's no structured way to manage clients within Proyex. A lean built-in CRM would significantly improve the workflow for agencies and freelancers managing multiple clients simultaneously.Requested features:<ul><li>Ability to create and manage client/company profiles</li><li>Assign multiple contact persons (name, role, email, phone) directly to each company</li><li>Link clients to one or multiple projects for a clear overview across tasks, projects, and time tracking</li><li>Assign a fixed monetary value (€) to each project (e.g. Project A = €1,000)</li><li>When a project is marked as Complete, the defined revenue amount is automatically reflected in the Time Tracking view, linked to the respective client — giving a clear picture of earned vs. tracked revenue</li></ul>This would make Proyex a much more complete tool for client-facing work, removing the need for a separate CRM for basic client management.

Derzeit gibt es in Proyex keine strukturierte Möglichkeit, Kunden zu verwalten. Ein schlankes, integriertes CRM würde den Arbeitsablauf für Agenturen und Freiberufler, die mehrere Kunden gleichzeitig betreuen, erheblich verbessern.Gewünschte Funktionen:<ul><li>Möglichkeit, Kunden-/Unternehmensprofile zu erstellen und zu verwalten</li><li>Mehrere Ansprechpartner (Name, Rolle, E-Mail, Telefon) direkt jedem Unternehmen zuweisen</li><li>Verknüpfung von Kunden mit einem oder mehreren Projekten für einen klaren Überblick über Aufgaben, Projekte und Zeiterfassung</li><li>Jedem Projekt einen festen Geldwert (€) zuweisen (z. B. Projekt A = 1.000 €)</li><li>Wenn ein Projekt als „Abgeschlossen“ markiert wird, wird der definierte Umsatzbetrag automatisch in der Zeiterfassungsansicht angezeigt und mit dem jeweiligen Kunden verknüpft – so entsteht ein klares Bild von erzielten vs. erfassten Umsätzen</li></ul>Dies würde Proyex zu einem wesentlich umfassenderen Tool für die kundenorientierte Arbeit machen und die Notwendigkeit eines separaten CRM für die grundlegende Kundenverwaltung beseitigen.

Leichtgewichtiges CRM: Kundenmanagement, Ansprechpartner und Ertragsverfolgung bei Projekten

Lightweight CRM: Client Management, Contact Persons &amp; Project Revenue Tracking

High Priority

Lightweight CRM: Client Management, Contact Persons & Project Revenue Tracking

Als Nutzer möchte ich die Erinnerungsemails an Kunden (Aufgabe: Warte auf Kunden) filigran einstellen können.

As a user, I would like to be able to finely adjust the reminder emails sent to customers (task: waiting for customers).