Bilder & Screenshots in Beschreibungen einfügen

So fügst du Bilder direkt per Copy-Paste oder Drag-and-Drop in Aufgabenbeschreibungen, Vorlagen und Korrekturschleifen ein.

Geschrieben von Miro Flemke

Zuletzt aktualisiert Vor etwa 1 Monat

Du kannst Bilder und Screenshots direkt in deine Beschreibungstexte einfügen — ohne den Umweg über den Datei-Anhang. Das funktioniert per Copy-Paste oder per Drag-and-Drop und ist überall dort verfügbar, wo du eine Beschreibung schreibst.

📸 So fügst du ein Bild ein

Variante 1: Copy-Paste (Strg+V / Cmd+V)

  1. Öffne die Aufgabe (oder Vorlage / Korrekturschleife) und klick ins Beschreibungsfeld.

  2. Mach einen Screenshot oder kopiere ein Bild in die Zwischenablage. macOS: Cmd + Ctrl + Shift + 4 (Screenshot in die Zwischenablage)
    Windows: Win + Shift + S (Snipping Tool)

  3. Drück Cmd+V (Mac) oder Strg+V (Windows) im Editor — dein Bild ist sofort drin.

Variante 2: Drag-and-Drop

Zieh ein Bild aus dem Finder (Mac) oder Explorer (Windows) direkt in das Beschreibungsfeld. Das Bild wird automatisch hochgeladen und an der Cursor-Position eingefügt.

Bildunterschrift hinzufügen

Direkt nach dem Einfügen erscheint unter dem Bild ein Feld „Write Image Caption". Klick rein und tipp deine Beschreibung — perfekt für Erklärungen oder Anmerkungen direkt am Bild.

🗂️ Wo funktioniert das?

Inline-Bilder kannst du überall einfügen, wo du eine Beschreibung schreibst:

  • Aufgaben-Beschreibungen — beim Bearbeiten oder Erstellen einer Aufgabe

  • Vorlagen-Aufgaben — wenn du eine Projektvorlage baust oder bearbeitest

  • Korrekturschleifen (Revisions) — beim Anlegen von Feedback-Runden

  • Vorlagen-Korrekturschleifen — in den Korrekturschleifen einer Vorlage

🧩 Was passiert mit Bildern in Vorlagen?

Wenn du eine Vorlage auf ein Projekt anwendest, werden die Bilder physisch ins neue Projekt kopiert. Das heißt konkret:

  • Jede abgeleitete Aufgabe bekommt ihre eigene Bild-Kopie.

  • Wenn du die Original-Vorlage später löschst, bleiben die Bilder in den abgeleiteten Aufgaben unverändert sichtbar — keine kaputten Links.

  • Änderst du das Bild in der Vorlage, ändert das die abgeleiteten Aufgaben nicht (es sind getrennte Kopien).

Das gleiche Verhalten gilt auch beim Duplizieren von Vorlagen, beim Erstellen einer Vorlage aus einem Projekt und beim Importieren einer Community-Vorlage.

📦 Limits & Formate

  • Maximalgröße: 10 MB pro Bild

  • Erlaubte Formate: PNG, JPG, JPEG, GIF, WebP

  • Skalierung: Bilder, die breiter als 1920 Pixel sind, werden automatisch auf 1920 Pixel verkleinert — für schnelleres Laden

  • Speicherkontingent: Inline-Bilder zählen genau wie Datei-Anhänge gegen den Speicher deines Teams. Du siehst den aktuellen Verbrauch unter Einstellungen → Abrechnung.

⚠️ Was passiert bei Fehlern?

  • Bild zu groß: Du siehst eine Meldung „Bild zu groß (max 10 MB)." — das Bild wird nicht eingefügt. Verkleinere das Bild und versuch es erneut.

  • Falsches Format: Beim Versuch, eine Nicht-Bild-Datei einzufügen, erscheint „Nur Bilder können hochgeladen werden."

  • Speicherlimit erreicht: Erscheint ein Hinweis auf das Speicherlimit, ist dein Plan-Speicher voll. Mehr dazu im Artikel Was passiert, wenn der Speicher voll ist?

💡 Tipps

  • Screenshots direkt aus Tools: Aus Figma, Browser-DevTools, Linear, Slack — alles, was ein Bild in die Zwischenablage legt, lässt sich sofort einfügen.

  • Bildunterschrift nutzen: Statt langer Erklärungstexte oben drüber, nutze die Caption direkt am Bild — übersichtlicher für Kunden und Teammitglieder.

  • Mehrere Bilder hintereinander: Du kannst beliebig viele Bilder pasten — jedes wird einzeln hochgeladen und mit eigener Caption versehen.

  • Auch für Kunden sichtbar: Inline-Bilder erscheinen genau so im Kundenbereich wie bei dir — ideal für visuelles Briefing oder Erklärungen.

❓ Häufige Fragen

Werden Inline-Bilder automatisch in den Datei-Anhängen der Aufgabe gelistet?

Nein. Inline-Bilder leben nur in der Beschreibung — sie tauchen nicht im Anhänge-Bereich der Aufgabe auf. Wenn du eine Datei zusätzlich als Anhang brauchen würdest (z. B. um sie herunterzuladen), nutz den klassischen Anhang-Bereich.

Was passiert, wenn ich ein Bild aus der Beschreibung lösche?

Das zugehörige Bild auf unserem Speicher wird automatisch mitgelöscht — du musst nichts manuell aufräumen.

Wenn ich eine Aufgabe lösche, werden die Bilder auch gelöscht?

Ja. Beim Löschen einer Aufgabe (oder Vorlagen-Aufgabe / Revision) werden alle in der Beschreibung verwendeten Inline-Bilder mitgelöscht — das hält dein Speicherkontingent sauber.