Proyex besteht aus mehreren zentralen Ansichten, die jeweils einen bestimmten Zweck erfüllen:

• Dashboard

• Aufgaben

• Projekte

• Projektansichten (z. B. Board, Kalender, Dateien, Revisionen)

• Digitale Lieferungen

• Zeiterfassung

Dashboard (Startpunkt)

Das Dashboard ist dein Einstiegspunkt und gibt dir einen schnellen Überblick über deine Arbeit.

Hier siehst du z. B.:

• deine Aufgaben

• aktuelle Projekte

• Aktivitäten

Das Dashboard ist ideal, um deinen Tag zu starten und zu planen. Außerdem kannst du es individualisieren.

Mehr über das Dashboard erfährst du hier: “Das Dashboard — dein Überblick auf einen Blick”.

Aufgaben (dein Fokus auf Arbeit)

Die Aufgabenansicht zeigt dir alle Aufgaben über alle Projekte hinweg.

Hier kannst du:

• sehen, was heute oder diese Woche ansteht

• nach Deadlines filtern

• Aufgaben priorisieren

Diese Ansicht ist besonders hilfreich, wenn du wissen willst, was als nächstes erledigt werden soll.

Projekte (der Gesamtüberblick)

In der Projektansicht siehst du alle deine Projekte auf einen Blick.

Hier erkennst du:

• welche Projekte aktiv sind

• wie weit sie fortgeschritten sind

• wo du gerade stehst

Diese Ansicht ist ideal, wenn du eher projektbasiert arbeitest.

Ansichten innerhalb eines Projekts

Wenn du ein Projekt öffnest, hast du mehrere Ansichten zur Auswahl.

Board (Kanban)

Zeigt Aufgaben visuell nach Status (z. B. offen, in Arbeit, erledigt).

Kalender

Zeigt Aufgaben mit Deadlines in einer zeitlichen Ansicht.

Dateien

Hier findest du alle Projektdateien strukturiert in Ordnern.

Revisionen

Hier läuft dein gesamter Feedback- und Freigabeprozess innerhalb eines Projekts.

Wichtig:

Diese Ansichten beziehen sich immer nur auf ein einzelnes Projekt.

Digitale Lieferungen

Hier siehst du alle Lieferungen mit Deadlines und Status.

Diese Ansicht ist besonders hilfreich, wenn du mit klaren Abgaben oder Deliverables arbeitest.

Zeiterfassung

In der Zeiterfassung siehst du:

• wie viel Zeit du in Projekte investiert hast

• wie sich deine Arbeit verteilt

Ideal für Kontrolle, Auswertung und Abrechnung.

Mehr dazu findest du hier: “Zeiterfassung — Arbeitszeiten erfassen und auswerten”.

Wie die Ansichten zusammenhängen

Alle Ansichten greifen größtenteils auf dieselben Daten zu. Sie zeigen sie nur unterschiedlich an.

Beispiel:

• Eine Aufgabe erscheint in der Aufgabenansicht

• im Projekt

• im Board

• und im Kalender

Du entscheidest also selbst, wie du deine Arbeit sehen willst.

Welche Ansicht ist die richtige?

Es gibt keine „beste“ Ansicht, es kommt auf deinen Workflow an.

• Dashboard: Überblick und Einstieg

• Aufgaben: Fokus auf To-dos

• Projekte: Überblick über Fortschritt

• Projektansichten: konkrete Umsetzung

Viele Nutzer kombinieren mehrere Ansichten je nach Situation.