Zeiterfassung — Arbeitszeiten erfassen und auswerten

Was ist die Zeiterfassung?

Mit der Zeiterfassung in Proyex kannst du deine Arbeitszeiten sekundengenau tracken — entweder live per Timer oder durch manuelles Nachtragen. Du siehst auf einen Blick, wie viel Zeit du heute, diese Woche und diesen Monat gearbeitet hast, und kannst deine Zeiten nach Projekten, Aufgaben und Teammitgliedern auswerten.

So funktioniert es

Timer starten

1. Klicke auf den Play-Button in der Zeiterfassung.

2. Wähle optional ein Projekt und eine Aufgabe aus.

3. Gib eine kurze Beschreibung ein (z. B. "Design-Entwurf überarbeiten").

4. Wähle den Typ: Arbeit oder Meeting.

5. Der Timer läuft — du siehst die laufende Zeit in Echtzeit.

Pausieren und Fortsetzen

Klicke auf Pause, um eine Unterbrechung zu erfassen. Die Pausenzeit wird automatisch von der Gesamtzeit abgezogen. Du kannst beliebig oft pausieren und fortsetzen.

Timer stoppen

Klicke auf Stopp, um den Zeiteintrag abzuschließen. Die Gesamtdauer wird automatisch berechnet (abzüglich Pausen).

Projekt oder Aufgabe wechseln

Du arbeitest an etwas anderem? Wechsle einfach Projekt, Aufgabe oder Beschreibung — der aktuelle Eintrag wird automatisch beendet und ein neuer gestartet.

Manuell nachtragen

Du kannst Zeiteinträge auch im Nachhinein erfassen:

1. Klicke auf Eintrag erstellen.

2. Wähle Datum, Start- und Endzeit.

3. Ordne den Eintrag einem Projekt und optional einer Aufgabe zu.

4. Speichere den Eintrag.

Überlappende Zeiteinträge werden automatisch erkannt und verhindert.

Deine Statistiken

Auf der Zeiterfassungs-Seite siehst du vier Statistik-Karten:

• Heute: Gearbeitete Stunden heute (abzüglich Pausen).

• Diese Woche: Wochensumme mit Fortschrittsbalken gegenüber deinem Wochenziel (Standard: 40 Stunden, anpassbar).

• Dieser Monat: Monatssumme und Anzahl der Einträge.

• Aktueller Status: Zeigt ob du gerade trackst, an welchem Projekt und seit wann.

Zeitanalyse

Für eine tiefere Auswertung nutze die Zeitanalyse. Hier kannst du Arbeitszeiten auswerten nach:

• Projekt — Wie viel Zeit floss in welches Projekt?

• Projekt-Tags — Gruppiert nach Projekt-Kategorien.

• Teammitglied — Wer hat wie viel gearbeitet?

• Vorlage — Vergleich über Template-basierte Projekte.

• Projekt-Benchmark — Geschätzte vs. tatsächliche Zeit.

Export

Du kannst deine Zeiteinträge als PDF exportieren:

1. Gehe zu Zeiterfassung > Export.

2. Wähle den Zeitraum (Start- und Enddatum).

3. Wähle die Teammitglieder, deren Zeiten exportiert werden sollen.

4. Optional: Filtere nach bestimmten Projekten oder Aufgaben.

5. Wähle Darstellungsoptionen (Projektnamen, Aufgabennamen, Beschreibungen anzeigen, nach Tag gruppieren).

6. Klicke auf Export erstellen.

Der Export wird im Hintergrund generiert. Du kannst den Fortschritt verfolgen und die PDF nach Fertigstellung herunterladen. Exporte stehen 24 Stunden zum Download bereit.

Berechtigungen

Häufige Fragen

Was passiert, wenn ich vergesse den Timer zu stoppen?

Der Timer läuft weiter bis du ihn manuell stoppst. Du kannst den Eintrag danach bearbeiten und die korrekte Endzeit eintragen.

Kann ich Zeiten ohne Projektzuordnung erfassen?

Ja, die Projektzuordnung ist optional. Der Eintrag erscheint dann als freier Zeiteintrag.

Wie werden Pausen berechnet?

Pausenzeiten werden automatisch von der Gesamtdauer abgezogen. Du siehst sowohl die Bruttozeit als auch die abgezogene Pausenzeit.

Kann mein Teamleiter meine Zeiten sehen?

Nur wenn die entsprechende Berechtigung vergeben ist. Standardmäßig siehst du nur deine eigenen Einträge.

Tipps & Hinweise

• Stelle dein Wochenziel ein (z. B. 40 Stunden), um deinen Fortschritt auf dem Dashboard zu sehen.

• Nutze die Typ-Unterscheidung (Arbeit/Meeting), um ein besseres Bild deiner Zeitverteilung zu bekommen.

• Ordne Zeiteinträge immer einem Projekt und einer Aufgabe zu — so bekommst du in der Analyse aussagekräftige Auswertungen.

• Exporte sind ideal für die Abrechnung mit Kunden oder interne Reportings.