Die Projektübersicht ist deine zentrale Liste aller laufenden und archivierten Projekte. Du erreichst sie über den Menüpunkt „Projekte" in der linken Navigation.

In diesem Artikel erfährst du, wie du die Anzeige an deinen Arbeitsstil anpasst und welche Spalten dir auf einen Blick die wichtigsten Informationen liefern.

📐 Anzeige selbst wählen

Unten rechts in der Liste findest du das Anzeige-Menü. Du entscheidest, wie viele Projekte du gleichzeitig sehen möchtest:

• 10 / 20 / 50 Projekte pro Seite — klassische Pagination mit Seitenzahlen unten
• Automatisch laden — alle Projekte auf einer Seite. Beim Scrollen werden weitere Projekte direkt nachgeladen, ohne dass du auf Seitenzahlen klicken musst

Deine Auswahl wird gespeichert und gilt automatisch beim nächsten Login — auch auf einem anderen Gerät.

Dieselbe Anzeige-Auswahl findest du jetzt auch in den Übersichten „Digitale Lieferung" und „Wiederkehrende Aufgaben". Die Einstellung gilt einheitlich für alle drei Übersichten — änderst du sie an einer Stelle, übernimmt Proyex sie überall. Standardmäßig werden 20 Einträge pro Seite angezeigt.

Wann „Automatisch laden" sinnvoll ist

• Du willst beim Scrollen den Überblick behalten ohne Klick-Pausen
• Du nutzt häufig die Browser-Suche (Strg+F / Cmd+F), um schnell Projekte zu finden
• Du arbeitest mit weniger als ein paar hundert Projekten

📊 Die Spalten in der Übersicht

Jede Zeile zeigt dir die wichtigsten Eckdaten zum Projekt:

• Projektname — inklusive Tags und Folge-Markierung. Klickbar, springt direkt ins Projekt
• Beschreibung — Kunde / Auftraggeber oder Kurzbeschreibung
• Kunde — verknüpfter Kontakt oder Unternehmen aus dem CRM (siehe nächster Abschnitt)
• Aufgaben — erledigte vs. gesamte Aufgaben mit Fortschrittsbalken und Prozentwert
• Rev. — Anzahl der Revisionen im Projekt
• Zeit — gesamt erfasste Arbeitszeit
• Start — Startdatum des Projekts
• Deadline — späteste Aufgaben-Fälligkeit im Projekt (siehe nächster Abschnitt)

👤 Die Kunden-Spalte

In der Spalte Kunde siehst du auf einen Blick, zu wem ein Projekt gehört — direkt aus deinem CRM. Du kannst entweder einen bestehenden Kontakt oder ein bestehendes Unternehmen auswählen oder einen neuen Kontakt direkt aus der Liste anlegen, ohne ins CRM wechseln zu müssen.

Kunde zuordnen

1. Klicke in der Zeile auf das Feld in der Spalte „Kunde".
2. Tippe einen Namen — wir zeigen dir alle passenden Kontakte und Unternehmen aus deinem CRM.
3. Wähle einen Eintrag aus, um ihn zu verknüpfen.
4. Findet die Suche keinen passenden Eintrag, klick auf „… als neuen Kontakt anlegen". Der Kontakt wird sofort in deinem CRM erstellt und mit dem Projekt verknüpft.

Mit dem kleinen X im Feld kannst du eine Verknüpfung wieder entfernen.

Direkt zum CRM-Eintrag springen

Sobald ein Kunde verknüpft ist, erscheint beim Hovern über die Zelle ein Pfeil-Icon rechts neben dem Namen. Ein Klick darauf öffnet die CRM-Detailseite des Kontakts oder Unternehmens in einem neuen Tab — ohne dass das Bearbeitungs-Dropdown aufgeht.

Sortieren nach Kunde

Klick auf den Spaltentitel „Kunde", um Projekte alphabetisch nach Kundenname zu sortieren. Projekte ohne Kunden-Verknüpfung rutschen automatisch ans Ende der Liste.

Im CRM den Reiter „Projekte" nutzen

Umgekehrt findest du in der CRM-Detailansicht eines Kontakts oder Unternehmens jetzt einen neuen Reiter „Projekte". Dort siehst du alle verknüpften Projekte mit Namen, Erstellungsdatum und Archiv-Status — ein Klick öffnet das Projekt direkt.

🗓️ Die Deadline-Spalte

Die Deadline-Spalte zeigt dir auf einen Blick, bis wann die letzte fällige Aufgabe deines Projekts erledigt sein muss. So erkennst du sofort, welche Projekte zeitlich anstehen oder bereits in Verzug sind.

Die Anzeige ist farblich kodiert:

• Rot — die letzte Deadline ist bereits überfällig
• Gelb — die Deadline liegt innerhalb der nächsten 7 Tage
• Neutral — die Deadline liegt weiter in der Zukunft
• — (Strich) — im Projekt sind noch keine Aufgaben mit Fälligkeitsdatum hinterlegt

Sortieren nach Deadline

Klick auf den Spaltentitel „Deadline", um Projekte nach Fälligkeit zu sortieren — aufsteigend (frühe Deadlines zuerst) oder absteigend. Projekte ohne Aufgaben rutschen automatisch ans Ende der Liste, damit sie deine zeitkritischen Projekte nicht überlagern.

🔗 URL teilen und merken

Sortierung, Filter und Anzeige-Modus stehen direkt in der Browser-URL. Das bedeutet:

• Du kannst eine gefilterte Ansicht als Lesezeichen speichern
• Du kannst einem Kollegen den Link zu einer bestimmten Sicht schicken
• Browser-Zurück bringt dich zur vorherigen Filtereinstellung

📱 In der Mobile-Ansicht

Auf Smartphone und Tablet wird jedes Projekt als Karte dargestellt. Aufgaben-Fortschritt, Revisionen, Arbeitszeit, Start und Deadline erscheinen als kompakte Kacheln. Der Anzeige-Selector funktioniert genauso wie am Desktop.

💡 Gut zu wissen

• Die Deadline wird live aus den Aufgaben deines Projekts berechnet — sobald du eine Aufgabe änderst oder eine neue Aufgabe mit späterem Fälligkeitsdatum anlegst, aktualisiert sich der Wert
• Erledigte Aufgaben zählen weiterhin mit. Wenn du die Deadline „weghaben" möchtest, lösche oder entferne das Fälligkeitsdatum der entsprechenden Aufgabe
• Filter und Sortierung kannst du wie gewohnt mit der Anzeige-Auswahl kombinieren

🔗 Weiterführende Artikel

• „Filtern, sortieren und suchen"
• „Projekt-Tags — Projekte und Vorlagen kategorisieren"