Projekt-Tags — Projekte und Vorlagen kategorisieren

Geschrieben von Miro Flemke

Zuletzt aktualisiert Vor etwa 2 Monaten

Was sind Projekt-Tags?

Projekt-Tags sind farbige Labels, mit denen du deine Projekte und Vorlagen kategorisieren kannst. Zum Beispiel nach Kundengruppe, Abteilung, Projekttyp oder Status. Tags helfen dir, bei vielen Projekten schnell den Überblick zu behalten und gezielt zu filtern.

So funktioniert es

Tags erstellen

  1. Gehe zu Projekt-Tags in der Navigation.

  2. Klicke auf Tag erstellen.

  3. Gib einen Namen ein (z. B. "Webdesign", "VIP-Kunde").

  4. Wähle eine Farbe aus.

  5. Optional: Füge eine kurze Beschreibung hinzu.

  6. Speichere den Tag.

Tags zuweisen

Du kannst Tags auf mehreren Wegen zuweisen:

  • Einzelnes Projekt: Öffne ein Projekt und weise ihm beliebig viele Tags zu.

  • Rechtsklick in der Projektliste: Klicke mit der rechten Maustaste auf ein Projekt in der Übersicht und wähle "Tags zuweisen" — so geht es besonders schnell.

  • Mehrere Projekte gleichzeitig: Wähle mehrere Projekte aus und weise Tags im Stapel zu.

  • Vorlagen: Weise Tags auch deinen Projekt-Vorlagen zu. Beim Erstellen eines neuen Projekts aus der Vorlage werden die Tags automatisch übernommen.

Nach Tags filtern

In der Projektliste kannst du gezielt nach Tags filtern:

  • Tags werden direkt als farbige Chips an jedem Projekt angezeigt.

  • Nutze den Tag-Filter in der Filterleiste, um nur Projekte mit bestimmten Tags anzuzeigen.

  • Kombiniere den Tag-Filter mit anderen Filtern (z. B. Suchbegriff) für eine gezielte Eingrenzung.

Stapelverarbeitung

Bei der Stapel-Zuweisung stehen dir drei Aktionen zur Verfügung:

  • Hinzufügen: Fügt die ausgewählten Tags zu den bestehenden hinzu.

  • Entfernen: Entfernt die ausgewählten Tags.

  • Ersetzen: Ersetzt alle bestehenden Tags durch die ausgewählten.

Vorlagen-Tags auf bestehende Projekte anwenden

Wenn du Tags einer Vorlage änderst, kannst du wählen, ob die Änderung auch auf bereits aus dieser Vorlage erstellte Projekte angewendet werden soll. Aktiviere dazu einfach die entsprechende Option beim Speichern.

Berechtigungen

  • Jedes Teammitglied mit Projektzugang kann Tags an seine Projekte zuweisen.

  • Tags erstellen, bearbeiten und löschen kann nur, wer die Berechtigung "Workspace anpassen" besitzt (Team-Owner oder Administratoren).

Häufige Fragen

Werden Tags gelöscht, wenn ich ein Projekt lösche?

Nein — der Tag bleibt bestehen und kann weiterhin für andere Projekte verwendet werden. Nur die Verknüpfung wird entfernt.

Wie viele Tags kann ich erstellen?

Es gibt kein festes Limit für die Anzahl der Tags.

Kann ich Tags farblich anpassen?

Ja — jeder Tag hat eine frei wählbare Farbe, die in der Projektliste und in der Projekt-Detailansicht angezeigt wird.

Tipps und Hinweise

  • Erstelle ein einheitliches Tag-System für dein Team — zum Beispiel nach Kundentyp, Phase oder Abteilung.

  • Nutze die Rechtsklick-Zuweisung in der Projektliste für schnelle Änderungen ohne Projektdetails öffnen zu müssen.

  • Nutze die Vorlagen-Tags, damit neue Projekte automatisch richtig kategorisiert sind.