Team-Mitglieder einladen und verwalten

Geschrieben von Miro Flemke

Zuletzt aktualisiert Vor etwa 12 Stunden

Team-Mitglieder einladen

Sie können Kollegen per E-Mail zu Ihrem Team einladen. Eingeladene Personen erhalten eine E-Mail mit einem Link, über den sie dem Team beitreten können.

So laden Sie ein Mitglied ein

Öffnen Sie die Team-Einstellungen über die Seitenleiste.
Gehen Sie zum Bereich Mitglieder.
Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein.
Wählen Sie eine Rolle für das neue Mitglied.
Klicken Sie auf Einladen.

Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Einladungslink. Ist die Person noch nicht bei Proyex registriert, kann sie sich über den Link anmelden.

Ausstehende Einladungen

Noch nicht angenommene Einladungen werden als „ausstehend" angezeigt. Sie können ausstehende Einladungen jederzeit widerrufen.

Rollen und Rechte

Jedes Teammitglied hat eine Rolle, die bestimmt, welche Funktionen zur Verfügung stehen:

Rolle	Beschreibung
Team-Owner	Vollzugriff auf alle Funktionen, Abrechnung, Team-Löschung. Wird automatisch beim Erstellen des Teams vergeben.
Team-Admin	Kann Mitglieder einladen und verwalten, Rollen zuweisen, alle Projekte und Aufgaben verwalten, Daten exportieren, CRM nutzen und KI-Lizenzen verwalten.
Team-Manager	Kann eigene Projekte erstellen und verwalten, alle Aufgaben verwalten, Team-Zeiteinträge einsehen und Spaces erstellen.
Team-Member	Kann eigene Aufgaben erstellen und verwalten, alle Projekte und Aufgaben einsehen, Zeiten erfassen und die eigenen Zeiteinträge bearbeiten.
Controlling	Spezialrolle für Auswertungen: Zugriff auf Controlling, Analytics, Reports, Zeitauswertungen und Datenexport — ohne Projektmanagement-Rechte.

Rollen ändern

Team-Owner und Team-Admins können die Rollen bestehender Mitglieder ändern:

Öffnen Sie die Mitgliederliste in den Team-Einstellungen.
Klicken Sie auf die aktuelle Rolle neben dem Mitgliedsnamen.
Wählen Sie die neue Rolle aus dem Dropdown.

Mitglieder entfernen

Team-Owner und Team-Admins können Mitglieder aus dem Team entfernen. Mitglieder können auch selbst das Team verlassen.

Plan-Limits

Die Anzahl der Teammitglieder hängt von Ihrem gewählten Plan ab. Wenn das Limit erreicht ist, müssen Sie Ihren Plan upgraden, um weitere Mitglieder einzuladen. Sie erhalten einen entsprechenden Hinweis im Einladungsbereich.

Häufige Fragen

Kann ich mehrere Personen gleichzeitig einladen?

Einladungen werden einzeln pro E-Mail-Adresse verschickt.

Was passiert, wenn die Einladung nicht ankommt?

Prüfen Sie den Spam-Ordner. Sie können die Einladung auch widerrufen und erneut versenden.

Kann ein Mitglied in mehreren Teams sein?

Ja, eine Person kann Mitglied in beliebig vielen Teams sein und zwischen ihnen wechseln.