Kommentare und Annotationen — Feedback direkt im Kontext geben
Geschrieben von Miro Flemke
Zuletzt aktualisiert Vor 23 Tagen
Was sind Kommentare und Annotationen?
In Proyex kannst du auf zwei Arten Feedback geben: Mit Kommentaren auf Aufgaben und mit Annotationen direkt auf Dateien wie PDFs, Bildern und Videos. So bleibt dein Feedback immer dort, wo es hingehört — im Kontext der Arbeit.
Aufgaben-Kommentare
So funktioniert es
Öffne eine Aufgabe in deinem Projekt.
Scrolle zum Bereich Kommentare / Notizen.
Schreibe deinen Kommentar und klicke auf Absenden.
Personen erwähnen
Tippe @ gefolgt vom Namen eines Teammitglieds, um die Person direkt zu erwähnen. Erwähnte Personen erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail und in der App.
Bearbeiten und Löschen
Du kannst deine eigenen Kommentare jederzeit bearbeiten oder löschen. Teambesitzer und Administratoren können auch Kommentare anderer Teammitglieder löschen.
Datei-Annotationen
Annotationen ermöglichen dir, Feedback direkt auf Dateien zu markieren — sei es ein PDF-Entwurf, ein Bild oder ein Video.
Unterstützte Dateitypen
PDFs: Annotationen auf bestimmten Seiten setzen.
Bilder: Markierungen an beliebigen Stellen im Bild.
Videos: Kommentare an bestimmten Zeitpunkten im Video.
Verfügbare Werkzeuge
Rechteck: Ziehe einen Rahmen um den relevanten Bereich.
Freihand: Zeichne frei auf der Datei.
Text-Pin: Setze einen Punkt mit Textkommentar.
Markierung: Hebe Textbereiche hervor (bei PDFs).
Kommentar: Reiner Textkommentar ohne Markierung.
Farben verwenden
Jede Annotation hat eine Farbe (Standard: Orange). Du kannst die Farbe beim Erstellen anpassen, um z. B. dringende Anmerkungen in Rot und optionale Vorschläge in Grün zu markieren.
Antworten und Diskussion
Auf jede Annotation können andere Teammitglieder oder Kunden antworten. So entsteht ein Diskussionsfaden direkt am markierten Bereich. Zu Antworten können auch Dateianhänge hinzugefügt werden (max. 50 MB pro Datei).
Als erledigt markieren
Wenn eine Anmerkung umgesetzt wurde, kannst du sie als erledigt markieren. So behältst du den Überblick, welches Feedback noch offen ist.
Gesperrte Revisionen
Wenn eine Revision den Status Angenommen oder Abgelehnt hat, können keine neuen Annotationen mehr hinzugefügt oder bestehende bearbeitet werden.
Annotationen für Kunden (Gäste)
Auch deine Kunden können Annotationen erstellen — über den Gastzugang. Sie können Feedback auf Revisionen und Medien geben, Antworten schreiben und eigene Annotationen löschen. So sammelst du Kundenfeedback direkt an der richtigen Stelle.
Berechtigungen
Echtzeit-Updates
Annotationen werden in Echtzeit synchronisiert. Wenn ein Teammitglied oder Kunde eine Annotation erstellt, erscheint sie sofort bei allen anderen Betrachtern der Datei — kein Neuladen nötig.
Häufige Fragen
Kann ich Annotationen auf allen Dateien machen?
Annotationen sind auf PDFs (in Revisionen), Bilder und Videos (in der Mediathek) verfügbar.
Werden Kommentar-Erwähnungen auch per E-Mail benachrichtigt?
Ja, erwähnte Personen erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung (sofern in den Einstellungen aktiviert) sowie eine In-App-Benachrichtigung.
Was passiert mit Annotationen, wenn eine Datei gelöscht wird?
Alle Annotationen, Antworten und Anhänge werden automatisch mitgelöscht.
Tipps & Hinweise
Nutze Farben systematisch, um die Dringlichkeit deiner Anmerkungen zu signalisieren.
Markiere erledigtes Feedback als erledigt, damit offene Punkte sichtbar bleiben.
Nutze @Erwähnungen in Aufgaben-Kommentaren, um sicherzustellen, dass die richtige Person benachrichtigt wird.
Für Kundenfeedback: Lade die Datei als Revision hoch und teile den Gastzugang — so kann dein Kunde direkt auf dem Dokument annotieren.