Damit du dich in Proyex schnell zurecht findest, hilft es dir, die grundlegende Struktur des Tools zu verstehen und zu wissen, wie du dich in der Oberfläche zwischen den verschiedenen Bereichen hin und her bewegst.

So ist Proyex aufgebaut

Nach dem Login landest du direkt auf deinem Dashboard. Von dort aus kannst du alle wichtigen Bereiche erreichen.

Das zentrale Element der Navigation ist die linke Sidebar. Sie begleitet dich durch das gesamte Tool und bleibt immer sichtbar, egal, wo du dich gerade befindest. Über diese Sidebar navigierst du zu allen Funktionen in Proyex.

Die wichtigsten Bereiche im Überblick

Die Sidebar ist in mehrere Bereiche unterteilt:

• Dashboard – deine persönliche Startseite

• Suche – finde Projekte, Aufgaben, Dateien oder Revisionen

• KI-Assistent – unterstützt dich bei verschiedenen Aufgaben

Unter dem Bereich Work findest du die wichtigsten Arbeitsbereiche:

• Aufgaben

• Projekte

• Digitale Lieferungen

• Chat

• KI-Assistent

Weitere Bereiche sind:

• Zeiterfassung

• Verwaltung (z. B. Vorlagen, Medienbibliothek, Formulare)

• Gäste (Kundenverwaltung)

Diese Struktur hilft dir, dich schnell zu orientieren und gezielt zu dem Bereich zu springen, den du gerade brauchst.

So bewegst du dich durch Projekte

Wenn du ein Projekt öffnest, wechselst du in die projektbezogene Ansicht.

Dort hast du eine eigene Navigation, diesmal oben im Projekt.

Diese besteht typischerweise aus:

• Übersicht

• Aufgaben

• Board (Kanban-Ansicht)

• Kalender

• Dateien

• Revisionen

• Einstellungen

• Gäste

So kannst du innerhalb eines Projekts zwischen den einzelnen Bereichen wechseln, ohne das Projekt zu verlassen.

Globale vs. projektbezogene Navigation

Proyex arbeitet mit zwei Navigationsebenen:

• Globale Navigation (Sidebar links):
  Hier wechselst du zwischen Bereichen wie Dashboard, Projekte oder Aufgaben.

• Projektbezogene Navigation (oben im Projekt):
  Hier bewegst du dich innerhalb eines konkreten Projekts.

Diese Trennung sorgt dafür, dass du immer weißt: Bin ich gerade im Tool allgemein oder in einem bestimmten Projekt?

So findest du dich schnell zurecht

Die linke Sidebar ist dein wichtigster Orientierungspunkt. Über die Icons und Menüpunkte kannst du jederzeit den Bereich wechseln.

Wenn du etwas nicht direkt findest, kannst du:

• die Suche nutzen

• oder den KI-Assistenten verwenden

So kommst du schnell ans Ziel, auch wenn du noch neu im Tool bist.

Die Grundlogik

Proyex kombiniert zwei Arbeitsweisen:

• Projektbasiert:
  Du arbeitest innerhalb eines Projekts und behältst dort den Überblick über alle Aufgaben.

• Aufgabenbasiert:
  Du arbeitest übergreifend mit Aufgaben und orientierst dich an Deadlines und Prioritäten.

Welche Arbeitsweise für dich besser passt, hängt von deinem Workflow ab. Viele Nutzer kombinieren beide Ansätze.

🔗 Weiterführende Artikel

• “Das Dashboard - dein Überblick auf einen Blick”

• “Projekte, Aufgaben & Meilensteine – wie hängt alles zusammen?”

• “Admin vs. Teammitglied”