Community-Vorlagen nutzen
Geschrieben von Miro Flemke
Zuletzt aktualisiert Vor etwa 1 Monat
Du willst ein neues Projekt starten und brauchst Inspiration oder eine fertige Struktur? In Proyex gibt es die Community-Vorlagen — eine kuratierte Bibliothek mit fertigen Projekt-Setups für typische Anwendungsfälle wie Reel-Agentur, SEO-Betreuung oder Webdesign.
🌍 Was sind Community-Vorlagen?
Community-Vorlagen sind sofort einsatzbereite Projekt-Vorlagen, die vom Proyex-Team kuratiert werden. Sie enthalten:
Eine erprobte Milestone-Struktur
Vordefinierte Aufgaben pro Phase
Optionale Rollen wie „Strategie", „Editor" oder „Account Manager"
Beschreibungen und Fälligkeits-Hinweise
Sie sind kostenlos verfügbar und werden regelmäßig erweitert.
🚀 So importierst du eine Community-Vorlage
Schritt 1: Neues Projekt anlegen
Klicke in deinem Dashboard oder in der Projekt-Übersicht auf „Neues Projekt".
Schritt 2: „Community-Vorlagen" auswählen
Im Auswahl-Dialog erscheinen drei Optionen:
KI generieren — Proyex baut dir auf Basis einer Beschreibung ein Projekt-Setup
Eigene Vorlagen — deine Team-Templates (sofern vorhanden)
Community-Vorlagen — die öffentliche Bibliothek
Wähle Community-Vorlagen.
Schritt 3: Passende Vorlage finden
Du kannst:
Durch das Karussell scrollen
Nach Kategorie filtern (z. B. Marketing, IT, Design, HR)
Nach Tags filtern (z. B. „Reels", „Onboarding", „Campaign")
Auf eine Vorlage klicken, um eine Vorschau mit allen Aufgaben und Meilensteinen zu sehen
💡 Tipp: Vorlagen mit dem Badge Featured wurden vom Proyex-Team besonders empfohlen.
Schritt 4: Rollen zuweisen (optional)
Definiert die Vorlage Rollen wie „Editor" oder „Strategie", kannst du jeder Rolle ein Team-Mitglied zuordnen. Aufgaben dieser Rolle werden dann automatisch dem zugewiesenen Mitglied zugeteilt.
Wenn du keine Zuordnung triffst, übernimmt entweder du als Ersteller oder ein zufälliges Team-Mitglied diese Aufgaben.
Schritt 5: Projekt anlegen
Projektname und Beschreibung sind bereits aus der Vorlage vorausgefüllt — du kannst sie aber jederzeit anpassen. Bestätige mit „Projekt erstellen".
Fertig! Dein neues Projekt enthält jetzt alle Milestones und Aufgaben aus der Vorlage und kann sofort losgehen.
🌐 Sprache der Vorlage
Community-Vorlagen sind in mehreren Sprachen verfügbar: Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch und Spanisch.
Beim Import wird automatisch deine Account-Sprache verwendet — Aufgaben, Meilensteine und Beschreibungen erscheinen also genau in der Sprache, die du in deinem Profil eingestellt hast. Du musst nichts manuell auswählen.
📝 Sollte für deine Sprache (noch) keine Übersetzung verfügbar sein, fällt Proyex automatisch auf die deutsche Originalfassung zurück.
📦 Was wird übernommen?
Beim Import einer Community-Vorlage erstellt Proyex ein neues Projekt mit:
Milestones samt Fälligkeits-Offset
Aufgaben mit Name, Beschreibung, Status und optionaler Fälligkeit
Rollen-Zuordnung auf passende Aufgaben (sofern eingerichtet)
Sichtbarkeit für Gäste (wenn die Vorlage das vorsieht)
⚠️ Was nicht übernommen wird:
Konkrete Termine — du startest stattdessen mit einem relativen Offset, der ab dem Erstellungstag rechnet
Unteraufgaben, Dateien, Notizen oder wiederkehrende Aufgaben (das ist eigenen Vorlagen vorbehalten)
🆚 Unterschied zu eigenen Vorlagen
Beide Arten haben unterschiedliche Stärken:
Eigene Vorlagen erstellst du aus bestehenden Projekten in deinem Team. Sie sind nur für dein Team sichtbar und können beliebig oft angepasst werden. Mehr dazu im Artikel „Template erstellen".
Community-Vorlagen werden vom Proyex-Team gepflegt und sind für alle Nutzer:innen verfügbar. Du kannst sie nicht direkt editieren — sie dienen als Startpunkt, ab dem das neue Projekt ganz dir gehört.
✅ Fazit
Mit den Community-Vorlagen bist du in unter einer Minute mit einem strukturierten Projekt einsatzbereit — perfekt, wenn du eine neue Dienstleistung testest oder wiederkehrende Kunden-Onboardings beschleunigen willst.
🎯 Jetzt ausprobieren:
Lege ein neues Projekt an und schau dich in der Community-Bibliothek um. Mit nur drei Klicks startet dein Setup.
👉 Noch Fragen? Buche dir einen kostenlosen 1:1 Demo-Call: