Slack-Integration — Benachrichtigungen in Slack erhalten

Was ist die Slack-Integration?

Mit der Slack-Integration verbinden Sie Ihren Slack-Workspace mit Proyex. Anschließend erhalten Sie ausgewählte Benachrichtigungen direkt als Nachricht in Slack — so verpassen Sie nichts, auch wenn Sie gerade nicht in Proyex arbeiten.

So verbinden Sie Slack

1. Profil öffnen: Navigieren Sie zu Ihren Profileinstellungen.
2. Slack verbinden: Klicken Sie auf "Mit Slack verbinden". Sie werden zu Slack weitergeleitet.
3. Zugriff erlauben: Bestätigen Sie die Berechtigungen in Slack. Proyex benötigt die Erlaubnis, Nachrichten in Ihrem Slack-Workspace zu senden.
4. Fertig: Nach der Bestätigung werden Sie zurück zu Proyex geleitet. Die Verbindung ist sofort aktiv.

Was kann der Slack-Bot?

• Benachrichtigungen senden: Der Bot sendet Ihnen Proyex-Benachrichtigungen als Direktnachricht in Slack.
• Individuelle Einstellungen: Welche Benachrichtigungen Sie in Slack erhalten, steuern Sie über Ihre Benachrichtigungs-Einstellungen in Proyex.

Projekt-Kanal — Fortschritt automatisch in einen Slack-Channel posten

Neben den persönlichen Direktnachrichten können Sie pro Projekt einen Slack-Channel hinterlegen. Proyex postet den Fortschritt dieses Projekts dann automatisch dorthin — so bleiben Team und Kunde informiert, ohne dass jemand in Proyex nachschauen muss.

So richten Sie den Projekt-Kanal ein

1. Projekt öffnen: Wechseln Sie im Projekt auf den Reiter Slack (zwischen „Gäste" und „Einstellungen").
2. Channel wählen: Suchen Sie den gewünschten Channel in der Liste. Proyex tritt öffentlichen Channels beim Speichern automatisch bei.
3. Vertraulichkeitsstufe festlegen: Legen Sie fest, wer im Channel sitzt — davon hängt ab, was Proyex hineinschreibt (siehe unten).
4. Speichern und prüfen: Mit Testnachricht senden überprüfen Sie sofort, ob die Verbindung steht.

Wer sitzt im Channel? — die wichtigste Einstellung

Diese Auswahl entscheidet, welche Informationen den Channel erreichen. Sie ist bewusst verpflichtend, damit sie niemals versehentlich falsch gesetzt ist.

• Nur das Team: Alle Projektereignisse werden gemeldet — auch solche, die für Gäste verborgen sind.
• Auch Gäste: Es wird ausschließlich gemeldet, was der Kunde im Portal ohnehin sieht. Eine für Gäste verborgene Aufgabe, ein verborgener Meilenstein oder eine noch nicht freigegebene Revision erscheinen dort nicht.

Die Prüfung erfolgt im Moment des Sendens. Verbergen Sie eine Aufgabe also nachträglich, wird auch nichts mehr über sie gemeldet.

Was wird gemeldet?

• Aufgabe erledigt
• Meilenstein erreicht
• Projekt abgeschlossen
• Neue Datei im Projekt oder an einer Aufgabe
• Revision freigegeben oder vom Kunden beantwortet

Die Liste ist bewusst kurz gehalten: Ein Channel, der bei jeder Kleinigkeit piept, wird stummgeschaltet — und dann nützt auch der Rest nichts.

Private Channels

Private Channels erscheinen in der Auswahlliste erst, wenn Proyex darin eingeladen wurde. Schreiben Sie dazu einmal /invite @Proyex in den betreffenden Channel — danach steht er zur Auswahl. Öffentlichen Channels tritt Proyex beim Speichern selbst bei.

Wenn nichts ankommt

Schlägt eine Nachricht fehl — etwa weil Proyex aus dem Channel entfernt oder dieser archiviert wurde —, erscheint der Hinweis direkt auf der Slack-Seite des Projekts. Sie müssen also nicht selbst nachsehen, ob der Kanal noch funktioniert.

Slack trennen

Wenn Sie die Slack-Integration nicht mehr nutzen möchten, klicken Sie in Ihren Profileinstellungen auf "Slack trennen". Die Verbindung wird sofort aufgehoben und es werden keine weiteren Nachrichten über Slack gesendet.

Berechtigungen

Die Slack-Verbindung ist eine persönliche Einstellung — jedes Teammitglied verbindet und trennt Slack individuell. Es ist keine Team-weite Konfiguration erforderlich.

Häufige Fragen

Erhalten andere Teammitglieder meine Benachrichtigungen?

Nein. Jede Slack-Verbindung ist persönlich. Nur Sie erhalten Ihre eigenen Benachrichtigungen.

Muss ich Slack-Admin sein, um die Integration zu nutzen?

Nein. Sie benötigen lediglich die Berechtigung, Apps in Ihrem Slack-Workspace zu installieren oder zu nutzen.

Kann ich bestimmte Benachrichtigungen in Slack deaktivieren?

Ja. Unter Ihren Benachrichtigungs-Einstellungen in Proyex können Sie steuern, welche Benachrichtigungsarten über Slack gesendet werden.

Slack war verbunden, aber es kommen keine Nachrichten mehr an. Woran liegt das?

Ein Fehler im Anmeldeverfahren konnte die Verbindung binnen eines Tages stillschweigend lösen, während die Integrationsseite weiterhin „verbunden“ anzeigte. Der Fehler ist behoben. Falls Ihre Benachrichtigungen ausgeblieben sind, stellen Sie die Verbindung bitte einmal neu her — die alten Zugangsdaten sind verbraucht. Ihre Kanal-Zuordnung je Projekt bleibt dabei erhalten, Sie müssen den Channel also nicht erneut auswählen.

Tipps & Hinweise

• Nutzen Sie die Slack-Integration ergänzend zu E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Sie schnell auf Änderungen reagieren möchten.
• Passen Sie Ihre Benachrichtigungs-Einstellungen an, um nur relevante Meldungen in Slack zu erhalten.