Benutzerdefinierte Felder — Aufgaben individuell erweitern

Geschrieben von Miro Flemke

Zuletzt aktualisiert Vor etwa 1 Monat

Was sind benutzerdefinierte Felder?

Mit benutzerdefinierten Feldern passt du Aufgaben an deine Arbeitsweise an. Erstelle eigene Felder wie z. B. "Priorität", "Abteilung" oder "Geschätzter Aufwand" — und hinterlege für jede Aufgabe die passenden Werte. So erfasst du genau die Informationen, die für dein Team wichtig sind.

So funktioniert es

  1. Gehe zu den Anpassungen deines Teams.

  2. Klicke auf Benutzerdefinierte Felder.

  3. Klicke auf Feld erstellen.

  4. Wähle einen Namen und den Feldtyp.

  5. Speichere das Feld — es steht ab sofort in allen Aufgaben deines Teams zur Verfügung.

Verfügbare Feldtypen

Text

Freies Textfeld für beliebige Eingaben

"Externe Referenz", "Anmerkung"

Dropdown

Auswahl aus vordefinierten Werten, optional mit Farben

"Priorität" (Hoch, Mittel, Niedrig)

Person

Zuweisung eines Teammitglieds

"Verantwortlicher QA", "Reviewer"

Datum

Datumsauswahl

"Review-Datum", "Deadline extern"

Dropdown-Felder mit Farben

Bei Dropdown-Feldern kannst du jedem Wert eine eigene Farbe zuweisen. So erkennst du den Status auf einen Blick — zum Beispiel Rot für "Dringend", Gelb für "In Prüfung" und Grün für "Freigegeben".

Pro Dropdown-Feld kannst du bis zu 10 Auswahlwerte anlegen.

Felder in Aufgaben verwenden

Sobald ein Feld erstellt ist, erscheint es automatisch in allen Aufgaben deines Teams. Öffne eine Aufgabe und fülle die Felder nach Bedarf aus. Du kannst Werte jederzeit ändern oder entfernen.

Berechtigungen

Alle Teammitglieder können benutzerdefinierte Felder sehen und ausfüllen. Das Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Felddefinitionen ist ebenfalls allen Teammitgliedern möglich.

Häufige Fragen

Wie viele Felder kann ich erstellen?

Du kannst bis zu 20 benutzerdefinierte Felder pro Team anlegen.

Kann ich Felder auch für Projekte nutzen?

Benutzerdefinierte Felder stehen aktuell nur für Aufgaben zur Verfügung. Für Projekte nutze stattdessen Projekt-Tags.

Was passiert, wenn ich ein Feld lösche?

Alle gespeicherten Werte dieses Feldes in sämtlichen Aufgaben werden ebenfalls gelöscht. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.

Tipps & Hinweise

  • Verwende Dropdown-Felder mit Farben für Eigenschaften, die schnell visuell erfassbar sein sollen.

  • Nutze das Feld Person, um zusätzliche Rollen abzubilden (z. B. Reviewer, QA-Verantwortlicher) neben dem Standard-Zuweisungsfeld.

  • Halte die Anzahl der Felder überschaubar — zu viele Felder können die Übersichtlichkeit beeinträchtigen.