Benachrichtigungen — immer informiert bleiben

Was sind Benachrichtigungen?

Benachrichtigungen halten dich über alles auf dem Laufenden, was in deinen Projekten passiert: neue Aufgaben, Statusänderungen, Erwähnungen, Revisionen und mehr. Du entscheidest selbst, über welche Kanäle und welche Ereignisse du informiert werden möchtest.

Benachrichtigungskanäle

Proyex unterstützt drei Kanäle:

• In-App: Benachrichtigungen erscheinen direkt in Proyex mit einem Ungelesen-Zähler. Du erreichst sie über das Glocken-Symbol in der Navigation.

• E-Mail: Du erhältst eine E-Mail für jedes aktivierte Ereignis.

• Slack: Benachrichtigungen werden als Direktnachricht an deinen Slack-Account gesendet.

Welche Ereignisse lösen Benachrichtigungen aus?

Aufgaben

• Aufgabe wurde dir zugewiesen

• Aufgaben-Status hat sich geändert

• Checklisten-Eintrag wurde ab- oder angehakt

Zusammenarbeit

• Du wurdest in einem Kommentar erwähnt (@Erwähnung)

• Neue Chat-Nachrichten (als E-Mail-Zusammenfassung)

• Du wurdest im Chat erwähnt

Revisionen

• Neue Revision erstellt

• Revisions-Status geändert (angenommen/abgelehnt)

Formulare

• Formular wurde eingereicht

• Formular wurde nachträglich bearbeitet

Gäste/Kunden

• Neuer Gast erstellt

• Gast-Aktivitäten

Marketing & Onboarding

• Trial-Tipps — Onboarding-E-Mails mit Tipps während deiner Testphase

• Inaktivitäts-Erinnerung — eine freundliche Erinnerung, wenn du längere Zeit nicht in Proyex aktiv warst

Sonstige

• Video verarbeitet — Benachrichtigung, wenn ein hochgeladenes Video fertig verarbeitet wurde

• DNS-Status — Änderung des DNS-Status deiner Custom Domain

System (immer aktiv)

• Passwort zurücksetzen

• E-Mail-Verifizierung

• Einmalpasswörter (OTP)

• E-Mail-Adresse ändern

• Kontolöschung (geplant, abgebrochen, abgeschlossen, Erinnerung)

• Team-Löschung (Erinnerung, abgeschlossen)

• Team-Einladungen

• Abo-Benachrichtigungen (erstellt, gekündigt, fortgesetzt, geändert, läuft bald ab)

System-Benachrichtigungen können nicht deaktiviert werden.

Einstellungen anpassen

1. Gehe zu deinem Profil und wähle Benachrichtigungen.

2. Du siehst zwei Tabs: E-Mail und Slack.

3. Für jede Kategorie (Aufgaben, Zusammenarbeit, Revisionen, etc.) kannst du einzelne Ereignisse ein- oder ausschalten.

4. Nutze die Schnellaktionen Alle aktivieren oder Optionale deaktivieren, um schnell alle Einstellungen anzupassen.

Aufgaben-Fälligkeits-Erinnerungen

Zusätzlich zu den Ereignis-Benachrichtigungen kannst du Fälligkeits-Erinnerungen für Aufgaben aktivieren. Diese Einstellung ist teamspezifisch — du kannst sie für jedes Team separat ein- oder ausschalten.

Slack verbinden

1. Gehe zu Profil > Benachrichtigungen > Slack.

2. Klicke auf Mit Slack verbinden.

3. Autorisiere Proyex in deinem Slack-Workspace.

4. Nach der Verbindung sendet Proyex dir eine Testnachricht in Slack.

Du kannst die Slack-Verbindung jederzeit in deinen Einstellungen trennen.

Gast-Benachrichtigungen

Kunden, die als Gäste auf Projekte zugreifen, haben ein eigenes Benachrichtigungssystem. Gäste können ihre Einstellungen pro Projekt individuell anpassen und entscheiden, über welche Ereignisse sie informiert werden möchten.

Häufige Fragen

Kann ich alle Benachrichtigungen abschalten?

Alle außer den System-Benachrichtigungen (Passwort, Verifizierung, Kontolöschung, Team-Einladungen, Abo-Mails und weitere sicherheitsrelevante E-Mails). Diese bleiben immer aktiv.

Brauche ich Slack, um Benachrichtigungen zu erhalten?

Nein, Slack ist optional. E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen funktionieren unabhängig davon.

Gelten meine Einstellungen für alle Teams?

Die E-Mail- und Slack-Einstellungen gelten für dein gesamtes Konto. Die Fälligkeits-Erinnerungen werden pro Team eingestellt.

Tipps & Hinweise

• Aktiviere Slack-Benachrichtigungen für zeitkritische Ereignisse wie Aufgabenzuweisungen — so verpasst du nichts.

• Nutze @Erwähnungen in Kommentaren statt E-Mails, um Feedback direkt im Projektkontext zu geben.

• Passe die Einstellungen regelmäßig an — wenn du an vielen Projekten arbeitest, kann eine zu hohe Benachrichtigungsfrequenz störend sein.