Projekt-Import — Projekte aus anderen Tools übernehmen

Geschrieben von Miro Flemke

Zuletzt aktualisiert Vor etwa 2 Monaten

Was ist der Projekt-Import?

Mit dem Projekt-Import übernehmen Sie bestehende Projekte, Meilensteine und Aufgaben aus anderen Projektmanagement-Tools direkt in Proyex. So sparen Sie sich das manuelle Neuanlegen und starten sofort produktiv.

Unterstützte Quellen

  • Asana — JSON-Export
  • Trello — Board-Export
  • Jira — Projekt-Export
  • Monday.com — Daten-Export
  • Awork — Plattform-Export
  • CSV — Eigene Tabellendaten mit flexibler Spaltenzuordnung

So funktioniert der Import

  1. Datei hochladen: Wählen Sie Ihre Export-Datei aus dem bisherigen Tool. Unterstützt werden JSON, CSV, TXT, XLSX und XLS (max. 10 MB).
  2. Vorschau prüfen: Proyex analysiert die Datei und zeigt Ihnen eine Vorschau der gefundenen Projekte, Meilensteine und Aufgaben.
  3. Spalten zuordnen (nur CSV): Bei CSV-Dateien ordnen Sie die Spaltenüberschriften den passenden Feldern in Proyex zu (z. B. "Aufgabenname", "Fälligkeitsdatum").
  4. Benutzer zuordnen: Proyex versucht, externe Benutzer automatisch anhand der E-Mail-Adresse Ihren Teammitgliedern zuzuweisen. Sie können die Zuordnung manuell anpassen.
  5. Projekte auswählen: Wählen Sie, welche Projekte importiert werden sollen — Sie müssen nicht alles übernehmen.
  6. Space festlegen: Bestimmen Sie optional einen Space, in dem die importierten Projekte landen sollen.
  7. Import starten: Der Import läuft im Hintergrund. Sie können weiterarbeiten, während die Daten verarbeitet werden.

Import-Verlauf

Unter Team-Einstellungen → Import-Verlauf finden Sie eine Übersicht aller bisherigen Importe mit Status, Statistiken und der Möglichkeit, die Originaldatei herunterzuladen.

Mögliche Status:

  • Ausstehend — Import ist in der Warteschlange
  • Wird verarbeitet — Daten werden gerade importiert
  • Abgeschlossen — Import erfolgreich beendet
  • Fehlgeschlagen — Ein Fehler ist aufgetreten (Details im Import-Verlauf)

Häufige Fragen

Werden Anhänge und Dateien mit importiert?

Der Import überträgt Projektstruktur, Aufgaben und Zuweisungen. Dateianhänge aus dem Quell-Tool werden nicht übertragen.

Kann ich einen Import rückgängig machen?

Ein abgeschlossener Import kann nicht automatisch rückgängig gemacht werden. Sie können die importierten Projekte aber einzeln löschen.

Was passiert bei doppeltem Import?

Jeder Import erstellt neue Projekte. Es findet keine Duplikat-Erkennung statt — importieren Sie die gleiche Datei also nicht mehrmals.

Tipps & Hinweise

  • Exportieren Sie Ihre Daten möglichst vollständig aus dem Quell-Tool, bevor Sie den Import starten.
  • Prüfen Sie die Benutzer-Zuordnung sorgfältig — so werden Aufgaben direkt den richtigen Teammitgliedern zugewiesen.
  • Nutzen Sie die Vorschau, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt erkannt wurden.