Spaces — Projekte und Teams organisieren

Was sind Spaces?

Spaces sind flexible Bereiche, in denen Sie Ihre Projekte und Teammitglieder thematisch bündeln können. Denken Sie an Spaces wie an Abteilungen, Kundengruppen oder Arbeitsbereiche — jeder Space hat eigene Mitglieder, eigene Projekte und einen eigenen Aufgaben-Überblick.

Einen Space erstellen

1. Navigieren Sie zum Arbeitsbereich: Klicken Sie in der Seitenleiste auf den Bereich „Arbeit“.
2. Space erstellen: Klicken Sie auf das Plus-Symbol (+) neben der Überschrift „Spaces“.
3. Name und Beschreibung: Vergeben Sie einen Namen (Pflichtfeld) und optional eine Beschreibung.
4. Projekte zuordnen: Sie können bereits beim Erstellen bestehende Projekte dem Space zuweisen. Es werden nur Projekte angezeigt, die noch keinem Space zugeordnet sind.

Space-Übersicht

Wenn Sie einen Space öffnen, sehen Sie zwei Hauptbereiche:

• Aufgaben-Widget: Zeigt Ihre persönlichen Aufgaben aus allen Projekten dieses Spaces — aufgeteilt in Überfällig, Anstehend und Erledigt. Mit dem Schalter „Blockierte anzeigen“ können Sie blockierte Aufgaben ein- oder ausblenden.
• Projekte im Space: Eine Liste aller dem Space zugeordneten Projekte. Klicken Sie auf ein Projekt, um direkt zu dessen Meilensteinen zu gelangen.

Projekte verwalten

In den Space-Einstellungen können Sie Projekte zuordnen oder entfernen:

1. Einstellungen öffnen: Klicken Sie auf den Button „Bearbeiten“ in der Space-Kopfzeile.
2. Projekt zuweisen: Suchen Sie im Dropdown nach dem gewünschten Projekt und klicken Sie auf „Projekt zuweisen“. Es werden nur Projekte angezeigt, die noch keinem Space zugeordnet sind.
3. Projekt entfernen: Klicken Sie neben dem Projektnamen auf „Entfernen“. Das Projekt wird nicht gelöscht, sondern nur aus dem Space herausgenommen.
4. Speichern: Klicken Sie auf „Speichern“, damit die Änderungen übernommen werden.

Hinweis: Ein Projekt kann immer nur einem Space gleichzeitig zugeordnet sein. Wird ein Space gelöscht, werden die zugeordneten Projekte automatisch freigegeben — sie bleiben erhalten und können einem anderen Space zugewiesen werden.

Mitglieder verwalten

Jeder Space hat eine eigene Mitgliederliste mit individuellen Rollen:

1. Mitglieder öffnen: Klicken Sie auf „Mitglieder“ in der Space-Kopfzeile.
2. Mitglied hinzufügen: Wählen Sie ein Teammitglied aus dem Dropdown und klicken Sie auf „Mitglied hinzufügen“. Neue Mitglieder erhalten standardmäßig die Rolle „Space-Member“.
3. Rolle ändern: Wählen Sie über das Dropdown neben dem Mitgliedsnamen eine andere Rolle.
4. Mitglied entfernen: Klicken Sie auf das X-Symbol neben dem Mitglied.

Hinweis: Nur Teammitglieder Ihrer Organisation können einem Space hinzugefügt werden.

Space-Rollen im Überblick

Space bearbeiten und löschen

Über den Button „Bearbeiten“ in der Space-Kopfzeile können Sie:

• Name und Beschreibung ändern
• Projekte zuweisen oder entfernen
• Den Space löschen — über den roten Button im Dialog. Die zugeordneten Projekte bleiben erhalten und werden wieder als nicht zugeordnet verfügbar.

Das Löschen eines Spaces muss in einem Bestätigungsdialog bestätigt werden.

Häufige Fragen

Kann ein Projekt in mehreren Spaces sein?

Nein, jedes Projekt kann nur einem Space gleichzeitig zugeordnet werden. Um ein Projekt einem anderen Space zuzuweisen, entfernen Sie es zuerst aus dem aktuellen Space.

Was passiert mit den Projekten, wenn ich einen Space lösche?

Die Projekte werden nicht gelöscht. Sie werden automatisch freigegeben und können anschließend einem anderen Space zugeordnet werden.

Wer kann Spaces erstellen?

Das Erstellen von Spaces erfordert die Berechtigung „Spaces erstellen“. Standardmäßig haben Team-Owner, Team-Admins und Team-Manager diese Berechtigung.

Sehe ich in meinem Aufgaben-Widget auch Aufgaben von anderen Mitgliedern?

Nein, das Aufgaben-Widget im Space zeigt ausschließlich Ihre eigenen offenen und überfälligen Aufgaben aus den Projekten dieses Spaces.

Tipps und Hinweise

• Nutzen Sie Spaces, um Projekte thematisch zu bündeln — z. B. nach Kunden, Abteilungen oder Produktbereichen.
• Beim Erstellen eines Spaces werden Sie automatisch als Space-Admin eingetragen.
• Spaces werden in der Seitenleiste unter „Arbeit“ angezeigt. So haben Sie schnellen Zugriff auf Ihre Bereiche.
• Nicht zugeordnete Projekte können Sie über die Space-Einstellungen jederzeit zuweisen.